[Nicole Morell]: Comitê 23-320, toda a reunião de quarta-feira, 31 de maio de 2023, às 18h. é declarado aberto. Senhor secretário, por favor faça a chamada. Presidente do Conselho, estamos todos presentes, seis presentes, é convocada uma reunião de ausentes, haverá uma comissão métrica da Câmara Municipal de toda a reunião na quarta-feira, 31 de maio de 2023, às 18 horas. nas câmaras da Câmara Municipal de Medford, no segundo andar do salão e via zoom. O objetivo da reunião é discutir o orçamento proposto para o FYI 24 para a cidade de Medford, documento dois três travessão três zero. Serão apresentadas as seguintes propostas de orçamento departamental. Assessor, Comissão Eleitoral, Executivo, Direito de Recursos Humanos, Planejamento, Desenvolvimento, Sustentabilidade, Delegacia de Polícia, Tesoureiro, Colecionador e Serviços de Veteranos. A Câmara Municipal convidou a Chefe de Gabinete Nina Nazarian, o Diretor Financeiro Bob Dickinson e os Chefes de Departamento dos orçamentos departamentais listados acima para participarem nesta reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Nicole Morell. Temos um pedido a atender, acho que primeiro o RH e o tesoureiro, porque sei que as pessoas têm eleições primeiro e depois escreveremos isso e depois iremos à polícia. Começaremos então com o Tesoureiro Coletor, a menos que os Conselheiros tenham alguma dúvida ou declaração que gostariam de fazer antes de começarmos. Não vejo nenhum. Então deixe-me encontrar a página do colecionador do tesoureiro.
[Adam Hurtubise]: Sim, estamos fazendo o tesoureiro 112.
[Nicole Morell]: Hum, o que você quiser, se quiser se sentar, sim, garantiremos que Mike esteja lá. E o que farei é ler o total do seu departamento. E então, se você puder nos dar algum resumo, se quiser compartilhar algum destaque, passaremos para as perguntas do conselho. Assim, para um colecionador de tesouros, o resumo das despesas é de US$ 719.418, um aumento de US$ 16.480, 2,34% em relação ao ano anterior. E temos Judy Johnson aqui para nos dar uma atualização. Você deseja nos dar uma visão geral ou resumo do seu departamento e depois passaremos para as questões orçamentárias.
[Lisa Crowley]: Está tudo bem, está tudo bem.
[Nicole Morell]: Um resumo ou qualquer coisa que você queira compartilhar, o que você procura nesta citação ou qualquer coisa que queira destacar. Também podemos ir diretamente para as perguntas.
[Judy Johnston]: Não, é igual ao ano passado. Nós apenas... mudamos algumas coisas. Ei, Mudamos algumas coisas nas finanças profissionais. Nós o reduzimos e aumentamos o processamento de dados. Todo o resto é mais ou menos igual. Excelente. Obrigado. Perguntas do Conselho.
[Zac Bears]: Vice-presidente Ursos. Obrigado. Obrigado por estar aqui, Judy. Estou me perguntando sobre a cobrança de títulos fiscais. Que trabalho estamos fazendo antes de enviar as coisas para coleta para tentar ajudar as pessoas a se atualizarem?
[Judy Johnston]: Enviamos quatro avisos, enviamos os quatro projetos de lei, enviamos um aviso de processo que sai em maio, depois começamos a enviar cartas e enviamos quatro cartas. Nós os espaçamos. No próximo ano vamos começar, você sabe, aproximando-os para que as pessoas se lembrem. E aí depois das quatro letras, a gente faz um anúncio e aí colocamos elas no título fiscal quando elas entram no título fiscal que a gente tem. Brown Legal trabalha como nosso advogado de liquidação tributária e alcança os residentes. E eles tentam ajudá-los se o que eles devem for superior a US$ 25 mil, então eles podem começar com o tribunal de terras e todos os procedimentos, você sabe, mas as pessoas são notificadas. Eles tentam trabalhar com eles para ajudá-los, acho que tivemos três ou quatro propriedades que estavam no meio da execução hipotecária, e eles ajudam pessoas que conhecem a vendê-las para que possam tirar dinheiro delas e, você sabe, fazer com que a cidade receba seu dinheiro.
[Zac Bears]: Bem, há algo antes da etapa de envio para Brown que façamos além das cartas, como convidá-los para uma conversa ou tentar falar com eles por telefone? O que diz a carta? Acho que apenas diz, por favor, pague agora.
[Judy Johnston]: A carta diz que você está em atraso, por favor pague. Se você não pagar, devemos ter certas coisas listadas na carta a serem anunciadas. É um aviso para cobrar. Adicionamos taxas ao menu. Temos uma taxa de solicitação de US$ 10 e, quando as cartas são enviadas pelo correio, há uma taxa de US$ 22. adicione-o a essa carta. E aí a gente não acrescenta mais se for só juros depois disso até chegar no título fiscal.
[Zac Bears]: Está tudo bem, eu peguei você. Obrigado.
[Judy Johnston]: De nada. Concejal Scarpelli.
[George Scarpelli]: Obrigado por estar aqui, Sr. Johnson. Apenas algumas perguntas. Como foi a equipe do departamento? Você tem a equipe certa para quê?
[Judy Johnston]: Sim, estamos fazendo isso. Agora estamos com equipe completa.
[George Scarpelli]: Bem, quantas pessoas existem?
[Judy Johnston]: Temos quatro funcionários, temos um funcionário da folha de pagamento e temos o tesoureiro assistente e eu.
[George Scarpelli]: Bem, bem. Só tenho uma pergunta fora do orçamento, mas sei que tenho recebido muitos telefonemas porque as pessoas estão começando a acompanhar a minha faixa etária, pessoas que trabalhavam por recreação. Acho que conversamos. Eu sei que o que eu disse é para você esperar. Isso foi depois da pandemia. Durante a pandemia buscavam horas, anos de serviço porque vão se aposentar.
[Judy Johnston]: Sim, estamos atualizados com todos que temos. O funcionário da folha de pagamento vai direto e os investiga e nós lhes damos as informações que procurávamos antes, mas estamos todos presos.
[George Scarpelli]: Muito bem, então eu agradeço. Então eles não receberam um telefonema na semana passada sobre isso.
[Judy Johnston]: Então você pode enviar diretamente para mim ou para o responsável pela folha de pagamento, que é Lawrence, e nós cuidaremos disso.
[George Scarpelli]: Tudo bem. Obrigado.
[Judy Johnston]: De nada.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do conselho? Não vejo nenhum. Muito obrigado. Ok, iremos para recursos humanos. Temos alguém aqui? Excelente. Recursos Humanos está na página 96. Então, recursos humanos, o resumo das despesas é de $ 202.357 mais $ 13.199, 6,98% do ano anterior e temos Lisa Crowley, diretora de recursos humanos. Prazer em conhecê-lo. Se você quiser nos dar algum destaque. Também sabemos que você é novo no cargo, mas estamos ansiosos para compartilhar tudo o que você gostaria de compartilhar sobre o orçamento e depois passaremos para as perguntas.
[Lisa Crowley]: Claro. Obrigado, Senhora Presidente. É realmente um prazer conhecê-lo e conhecê-lo. Espero que possamos nos encontrar em outras circunstâncias também. Mas acho que alguns dos destaques que temos, desculpe, obrigado. Então contratamos Eu diria 13 novos socorristas. Agora criamos um processo de entrevista de contratação consistente e abrangente. Estamos trabalhando para coordenar com o diretor de diversidade, equidade e inclusão para garantir que nossos dois departamentos colaborem juntos em todas as novas contratações, como redigimos contratos, como revisamos acordos de negociação coletiva para garantir que estamos ser atualizado com as seções DEI desses contratos.
[Nicole Morell]: Ótimo, obrigado. Iremos ao vereador Caraviello.
[Lisa Crowley]: Obrigado, prazer em conhecê-lo também.
[Richard Caraviello]: Antes de você vir para cá, tivemos muitos problemas com o seguro dos funcionários. Eles estão todos consertados agora? Sim, então temos... Todos estão devidamente segurados agora?
[Lisa Crowley]: Todos estão devidamente segurados, sim.
[Nicole Morell]: Obrigado. Alguma outra pergunta dos Conselheiros neste momento? Conselheiro Scarpelli.
[George Scarpelli]: Obrigado, Sra. Scarpelli, por estar aqui e seja bem-vindo a Medford. Sei que tivemos algumas questões que o vereador Caraviello falou, todos concordam. Eu sei que nos disseram que tínhamos alguns funcionários municipais com seguro pessoal enquanto esperavam por isso. Eles estavam adquirindo o Cobra. E você sabe se eles foram indenizados por isso?
[Lisa Crowley]: Então, não sei, posso definitivamente descobrir para você investigar. Sim, acho que isso foi antes de eu chegar aqui.
[George Scarpelli]: Sim, definitivamente.
[Lisa Crowley]: Vou ter que investigar isso.
[George Scarpelli]: E como contratamos o departamento de RH?
[Lisa Crowley]: Então, O RH nunca dotou de pessoal suficiente toda a comunidade do município, mas neste momento temos as pessoas certas nas posições certas, por isso estamos indo muito bem.
[George Scarpelli]: Então você concorda com a equipe que temos? Bem.
[Nicole Morell]: Obrigado. Sim.
[George Scarpelli]: Bem.
[Justin Tseng]: Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. De volta ao conselho. Iremos com o vereador Sang. Depois iremos ao vereador Carbonell.
[Justin Tseng]: Obrigado. E apenas um acompanhamento para a última resposta. Eu queria saber como seria um departamento com pessoal adequado. Quais você acha que seriam as contratações mais imediatas que você faria se tivéssemos mais recursos como cidade?
[Lisa Crowley]: Então você quer dizer, Globalmente ou apenas no departamento de RH?
[Justin Tseng]: Somente no seu.
[Lisa Crowley]: Normalmente há três a quatro funcionários para uma comunidade deste tamanho. Portanto, temos três FTEs. Tenho dois trabalhadores de meio período, então se você os juntar, eles trabalham em período integral. Quero dizer, normalmente somos três ou quatro, às vezes cinco, mas como o departamento de diversidade, equidade e inclusão é separado, Isso também nos ajuda. Quero dizer, temos pessoal adequado por enquanto. Mais uma vez, acho que estou na terceira semana agora. Então, você sabe, ainda estou descobrindo o que precisa estar e onde. Então, enquanto trabalhamos nisso no próximo ano, pode ser algo diferente. Mas agora temos a equipe certa.
[Richard Caraviello]: Obrigado. E bem-vindo a Medford.
[Lisa Crowley]: Obrigado.
[Richard Caraviello]: Na verdade, eu deveria ter dito antes que muitas empresas estão e fazer um pagamento aos seus funcionários para começar a ter esse plano? Estamos planejando fazer algo assim na cidade para falar sobre um plano de opt-out?
[Lisa Crowley]: Sim, acho que estamos examinando todos esses caminhos agora. Como eu disse, estou tentando sentar temos uma visão 360 graus do que está acontecendo no departamento, mas temos uma reunião do PEC chegando. Acabei de enviar um e-mail para confirmar uma reunião no dia 21 de julho, então há todo tipo de coisas que discutiríamos nessa reunião. Esse é um dos temas.
[Richard Caraviello]: Obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta para Crisis and Bears?
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Você tem alguma opinião sobre quanto pessoal precisamos globalmente para a cidade, já que você disse a palavra?
[Lisa Crowley]: No momento temos algumas postagens futuras. Fizemos muitas contratações. Assisti ontem à noite e percebi que seria bom ter um procurador municipal assistente e um procurador municipal assistente. Portanto, trabalharemos diligentemente nisso também. Novamente, meu primeiro trabalho municipal foi em 1996. Já faço isso há algum tempo e nunca tivemos a equipe ou o departamento certo. E, você sabe, é difícil contratar todos. Então fazemos com o que temos, acho que estamos muito bem agora. Acho que com as vagas que temos disponíveis vamos tentar conseguir gente qualificada para os cargos. Acho que, depois de passarmos por esse processo, estaremos prontos para prosseguir. Excelente.
[Zac Bears]: E minha outra pergunta. Eu perguntei ontem à noite, já que você está assistindo, provavelmente você me ouviu perguntar.
[Lisa Crowley]: O estudo de remuneração e classificação de 29 de junho é minha reunião com o centro Colin.
[Zac Bears]: Genial, genial.
[Lisa Crowley]: Pesquisei porque ouvi essa pergunta. Eu prestei atenção.
[Zac Bears]: Não, sim. Eu digo, isso é ótimo. Obrigado.
[Lisa Crowley]: De nada. Obrigado. Alguma outra pergunta do conselho? Não vejo nenhum. Muito obrigado. Muito obrigado. Será um prazer conhecê-lo em uma ocasião diferente.
[Nicole Morell]: Iremos à comissão eleitoral. Essa é a página 88. Temos aqui a nossa gestora eleitoral, Melissa Ripley. Também olho para Henry Miller e o resumo das despesas é de US$ 340.196, um aumento de US$ 15.655, 4,82% em relação ao ano anterior. Então, nos últimos seis meses, obviamente sou o novo administrador eleitoral e estamos tentando agilizar as coisas e avançar, verificando o
[Elections Manager]: verificar o que fizemos no passado e o que podemos fazer de diferente com base nas conferências em que participei. Algumas das coisas que fizemos foi comprar duas urnas seguras. Um ficará do lado de fora para que as pessoas possam parar e entregar seus censos e cédulas. O outro estará dentro do prédio. E, novamente, a ideia é fazer com que as pessoas se sintam seguras em relação às eleições. Adquirimos duas caixas de metal que estarão disponíveis e poderão ser trancadas novamente durante a votação antecipada, para dar às pessoas a sensação de que estamos fazendo a coisa certa com suas cédulas. Estamos trabalhando muito. Pedimos mais funcionários eleitorais porque nunca teremos funcionários eleitorais suficientes. Então aqui está meu plug. Se você está assistindo e quer ser um pesquisador, junte-se a nós. E acho que fizemos um trabalho muito bom. Então, obrigado.
[Adam Hurtubise]: Obrigado, iremos ao vereador Caraviello.
[Richard Caraviello]: Vemos que há um corte de pessoal de um funcionário sênior em tempo integral para um funcionário de meio período.
[Elections Manager]: Idealmente, teríamos milhões de pessoas trabalhando em tempo integral para as eleições. Procuramos simplificar o nosso processo, garantindo que utilizamos os fundos da cidade da melhor forma possível. Temos uma posição de meio período no local. Se por algum motivo precisarmos de uma pessoa em tempo integral, certamente poderemos fazer isso. Acho que nos tempos livres somos mais lentos, por isso não faz sentido ter uma pessoa a tempo inteiro no escritório. Mas depois das eleições, depois das primeiras eleições, veremos o que temos e, se precisarmos de uma pessoa a tempo inteiro, podemos fazer essa mudança.
[Richard Caraviello]: Então, quando o período integral se torna meio período?
[Elections Manager]: Bem, temos que postar o anúncio de emprego, então assim que o anúncio de emprego para a pessoa de meio período for publicado, então... Então, tem alguém trabalhando nessa posição agora? Não.
[Richard Caraviello]: Ninguém trabalha lá?
[Elections Manager]: Ninguém trabalha no cargo agora. Temos uma pessoa que vem cerca de oito horas por semana para nos ajudar a curto prazo, mas ele não é um funcionário permanente, é apenas temporário.
[Richard Caraviello]: Essa é uma posição sindical, certo?
[Elections Manager]: Isso mesmo.
[Richard Caraviello]: Isso é uma violação do protocolo sindical?
[Elections Manager]: O RH está trabalhando nisso. Não tenho conhecimento de nada disso, então deixo o RH cuidar disso porque eles são os especialistas.
[Richard Caraviello]: Bem. Como estamos preparando o pessoal para as urnas no dia das eleições?
[Elections Manager]: Estamos trabalhando em nossa equipe para nossas pesquisas. Enviamos uma carta a todos os nossos funcionários eleitorais para ver se eles retornariam. Temos algumas pesquisas. Enviamos uma carta para ambas as partes na cidade. Estamos esperando para ouvi-los. Você tem até 15 de junho para responder. A seis semanas das eleições, temos alguma flexibilidade. Se não tivermos trabalhadores adicionais, podemos sair da cidade, desde que sejam eleitores registados no estado de Massachusetts. Então, estamos trabalhando nisso. É um processo em constante evolução e estamos tentando recrutar pessoas suficientes.
[Richard Caraviello]: Vejo também que houve uma redução de 73% no reparo e manutenção de equipamentos. Isso também inclui nossas máquinas de votação?
[Elections Manager]: Então o que fizemos foi transferir esse dinheiro para nossos fundos de contingência para, com sorte, limpar os itens e saber quais itens vão para onde. Temos as máquinas Audemars e temos contrato para limpá-las. O estado paga esse contrato para nós. Com o LHS, pagamos pela manutenção anual das máquinas LHS, mas a manutenção anual não é tão boa.
[Richard Caraviello]: Então o plano de contingência tem US$ 52 mil? Sim. Isso é 100% a mais que no ano passado?
[Elections Manager]: Sim, porque transferimos itens de outros itens de linha para esse orçamento apenas para garantir que todos os itens de linha LHS, que são itens de linha de contingência, estejam em um só lugar, para que seja mais fácil rastrear no futuro, para que possamos ver o que estamos pagando e onde.
[Richard Caraviello]: E qual é a situação do nosso censo agora?
[Elections Manager]: Neste momento, recebemos a maior parte do censo que receberemos. Enviamos 15 mil cartões postais para informar as pessoas que passaram do status ativo para o status inativo. O que isso significa é que se forem às urnas e não forem reativados, terão que apresentar identificação. Nunca rejeitaremos ninguém nas urnas. Todos poderão votar. Eles levarão apenas mais alguns minutos se não devolverem os cartões de inativação.
[Richard Caraviello]: E minha última pergunta, os funcionários do seu escritório ainda não receberam aumento, certo?
[Elections Manager]: Dizer isso de novo?
[Richard Caraviello]: Os funcionários de seu escritório não receberam aumento.
[Elections Manager]: Isso mesmo, estão esperando a arrecadação sindical acontecer. Direi, no entanto, que Joan Lamoni foi recentemente promovida, pelo que é agora secretária sénior em vez de escriturária sénior.
[Richard Caraviello]: E isso é tudo para mim por enquanto, obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado, Conselheiro Scarpelli.
[George Scarpelli]: Obrigado, Senhora Presidente. Chris Ripley, obrigado. Não quero ser crítico, mas penso que isto é algo em que este conselho trabalhou arduamente para garantir que este departamento tivesse pessoal adequado. Tivemos alguns problemas no passado e trabalhamos diligentemente para garantir que sua posição estivesse aqui para nos guiar no caminho certo.
[Elections Manager]: E eu agradeço.
[George Scarpelli]: E eu aprecio você, mas o que não aprecio é que ele a falta de luta por mais pessoal. Quero dizer, pensar que Para mencionar que, sua equipe, não há muito o que fazer quando temos três eleições importantes nos próximos dois anos, certo? E as dúvidas que surgem justamente nesse período, é como um bombeiro. Eles poderiam ficar sentados no quartel por 10 dias sem que ocorresse um incêndio e, de repente, sofrer três grandes incêndios e ganhar seu salário. E penso que este conselho demonstrou o nosso compromisso em garantir que tem a equipe certa. Como funcionário municipal, sei que uma das coisas mais importantes sobre as quais falamos é quando nos reunimos com um secretário municipal, um procurador municipal, sobre o qual somos muito cautelosos quando mudar de um cargo de tempo integral para um de meio período, certificando-se de que não é sindicato, porque há enormes responsabilidades e leis trabalhistas que afetam isso. Por isso, serei honesto com vocês: esta será uma das coisas que considerarei quando se trata de votar o orçamento. Porque acredito que para este conselho que se esforçou tanto e realmente garantiu que este escritório estivesse totalmente equipado e financiado, não vou renunciar agora. E acho que você tem um dos apoiadores mais fortes atrás de você. E eu adoraria receber sua opinião mais tarde, e o Sr. Miller sobre isso, você sabe, ele fez o mesmo todos os dias nos últimos mil anos aqui, garantindo que as eleições fossem realizadas corretamente. Não consigo imaginar que ele não apoiaria, que não seria a favor disso. Portanto, isso pode ser algo que considero e pedirei ao prefeito que torne este cargo totalmente financiado porque, você sabe, sei que você faz parte da equipe. Então não estou me colocando em uma situação difícil porque estou do outro lado. Então não espero que você diga George, Oh, estamos bem. Nós somos ótimos. Eu sei que não estamos. Mas vou deixar você saber pela minha opinião pessoal, acredito que por vários motivos esta posição deveria ser financiada. Então, obrigado.
[Elections Manager]: Se eu puder explicar alguma coisa. A posição de meio período é de meio período. Você sabe, em teoria, durante as eleições, a posição de meio período aumentará. Contanto que mantenhamos o número de horas constante ao longo do ano, podemos fazer com que a pessoa venha. Então criei uma planilha que basicamente mostra em tempos de lentidão que a pessoa trabalharia 15 horas por semana. Mas durante os horários de pico das eleições, eles terão que trabalhar 35 horas por semana para nos ajudar. Entendo a sua preocupação em não ter uma pessoa em tempo integral o ano todo, mas acho que... Iremos às primeiras eleições, às eleições preliminares, se houver, certificando-nos de que entendemos o que está acontecendo. E depois dessa escolha, podemos tomar uma decisão. Mas eu entendo suas preocupações.
[George Scarpelli]: Simplesmente não parece muito justo, não é? Então, vamos trazer um funcionário júnior e fazê-lo trabalhar 10 ou 15 horas por semana e, de repente, iremos inundá-lo quando precisarmos dele. Como trabalhadora, isso não passa no teste do cheiro para mim. Eu só acho que Se vamos fazer isso, se alguém vai se comprometer conosco, devemos nos comprometer com essa pessoa. Se a gente se comprometeu e concordou com isso, esse prefeito assinou e entendeu que agora eles são sindicalizados, devemos seguir essas regras sindicais. Então não, você sabe, eu entendo você, como eu disse, eu entendo a sua, a sua, a sua posição, mas ao mesmo tempo, Não, não tenho a sensação de que vamos contratar alguém por US$ 12 por semana. E então, quando chegar o momento mais importante, daremos a eles 35 horas. Eu simplesmente não acho que isso seja justo em vários aspectos. Não acho que seja justo com você.
[Elections Manager]: Bem, e eu entendo isso. Uma coisa que acrescentarei é que temos uma equipe avançada chegando antes das eleições. Portanto, para votação antecipada, votação por correio e envio de todos os pedidos de voto por correio, temos cinco a seis pessoas que estão lá para nos ajudar e garantir que tudo corra bem. Só para lhe dar essa informação. Mas entendo suas preocupações e as aprecio.
[George Scarpelli]: Obrigado. Senhora Presidente, se pudesse dirigir-me ao secretário, Podemos certificar-nos de que incluímos na acta aquela parte da acta que solicitámos? Não posso dar uma opinião jurídica porque não temos advogado, mas sim a opinião do nosso diretor de recursos humanos, que começou há algumas semanas para garantir que isso não vai nos morder na bunda por mais um processo trabalhista injusto ao contratar um funcionário de meio período para um cargo sindical, um cargo sindical de tempo integral. Obrigado.
[Nicole Morell]: Senhora Chefe de Gabinete, a senhora tem clareza que pode oferecer nesta situação?
[Nina Nazarian]: Por seu intermédio, Senhora Presidente, ao Conselheiro Scarapelli. O vereador Scarapelli, diretor de recursos humanos, entrou em contato com o sindicato para discutir o assunto. Só quero que todos saibam que estamos tendo essas conversas. Obrigado. Vá para o vice-presidente Bears.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado Melissa por estar aqui. Lamento não ter enviado minhas perguntas antes.
[Elections Manager]: Tudo bem.
[Zac Bears]: Pelo que entendi, A, se eu olhar o orçamento, esse ano já estávamos bem ultrapassados. Estávamos em 380, 380 ou mais, e está caindo para 340, o que me faz pensar que havia muito trabalho a fazer este ano. E também, pelo que entendi, isso, é claro, depende da nova comissão eleitoral avançar com o recenseamento eleitoral, mas entre isso, o orçamento está finalizado para o AF23, E neste próximo ano fiscal teremos três eleições, e não duas, como tivemos no ano fiscal anterior, entre os generais preliminares, talvez três, generais preliminares e as primárias presidenciais. E que em 2020, antes desse novo acordo, quando tínhamos o cartório e a secretaria, tínhamos quatro funcionários em tempo integral, basicamente quatro ETI, trabalhando nas eleições, além do coordenador eleitoral que viria Você sabe, em tempo integral por um longo período do ano. Portanto, pelo menos quatro pés e meio, se não um pouco mais, isso reduziria para dois pés e meio. Então essa é a parte que realmente não cabe na minha cabeça: estamos passando de quase cinco pessoas para duas pessoas e meia. O orçamento terminou no ano passado, aliás vamos ter mais eleições este ano. E isso me preocupa muito. Então, se você pudesse explicar um pouco mais sobre como você acha que será capaz de fazer muito mais com muito menos, isso seria útil.
[Elections Manager]: Sim. Então eu sei que havia três pessoas trabalhando em tempo integral no escritório e eu não estava aqui. Então eu, eu, isso é exatamente o que estou montando. Havia três pessoas em tempo integral no escritório. Hum, a quarta pessoa era na verdade, aqui durante as eleições, a tempo parcial, a tempo inteiro durante as eleições, e depois não esteve aqui fora do período eleitoral. Então isso daria a você três funcionários e meio. E esse é apenas o meu entendimento.
[Adam Hurtubise]: Além do funcionário.
[Elections Manager]: Além do funcionário. Sim. Então, dito isso, sim, temos, temos pessoas baixas, mas acho que parte disso é uma questão de eficiência. Acho que a experiência que trago nos ajudará Com eficiência, estamos preparando tudo com antecedência para as eleições. Compramos, parte da razão pela qual o orçamento foi tão alto durante este ano, foi porque compramos coisas que precisávamos para cumprir as Leis Gerais de Missas. Então, por exemplo, quando temos votação por correspondência, requerimentos, cédulas, temos que preservar tudo isso. Então compramos urnas seguras, urnas para garantir que a nossa eleição, a integridade eleitoral, esteja intacta. Essas foram algumas das primeiras compras que fizemos em antecipação às eleições de outono. Eu acho que mover Joan Lamoni para um cargo mais alto ajudará porque ela tem muita experiência em eleições em Medford. Então ela oferece uma experiência que eu não tenho. Mas penso que à medida que avançamos no profissionalismo no escritório e aprendemos com as experiências de outras pessoas, podemos responder às coisas com mais eficiência. Por exemplo, colégios eleitorais. Portanto, não utilizámos toda a capacidade das assembleias de voto. Nas eleições passadas, quando tínhamos pessoas que tinham que apresentar documento de identidade para fazer afirmações, caso estivessem inativas, anotávamos tudo. Então você escreveu para mais 300 pessoas. Agora que estamos usando os pullpads, não precisamos digitar todos esses nomes porque eles já estão no sistema. Isso faz sentido?
[Zac Bears]: Sim, quero dizer, não, está tudo muito bem, mas a maior parte do orçamento que você está sem é para suprimentos e despesas normais. São US$ 70 mil em horas extras. E é isso que me preocupa, sabe, me parece que se eu olhar isso você não tem mais pessoal suficiente.
[Elections Manager]: Portanto, o item de linha está incorreto. Tal como acontecia no passado, as horas extraordinárias destinavam-se a todos os funcionários eleitorais a tempo parcial da equipa avançada. E é por isso que parece assim. As horas extras provavelmente totalizaram US$ 2.000 para Joan Lamoni e Haley Brogan. E trabalhamos muito, ou eu trabalho muito, para limitar a quantidade de horas extras que as pessoas têm que trabalhar, porque não acho que isso Acho que podemos fazer as coisas durante a semana de trabalho de cinco dias.
[Zac Bears]: Bem. Então, basicamente, todo esse dinheiro de horas extras que está nesta linha de horas extras deveria estar na linha de tempo parcial sempre certo, certo.
[Elections Manager]: Quando entrei, era onde eu estava. Então vamos continuar fazendo isso, mas vai ficar fixo nesse orçamento.
[Zac Bears]: Então, na verdade, isso apenas reflete o uma perda de tempo parcial, a perda de um, tenho um, sim. Bem. Nesse sentido, você sabe, eu vi como, como vocês, pelo menos no passado, operaram, geralmente havia, você sabe, eu entendo os voluntários e, os voluntários ainda melhores, a equipe avançada que teve mais experiência em mais treinamento. Também vi que às vezes essas pessoas podem cometer erros. Eles não estão aqui o tempo todo. Houve problemas no passado. Sei que tivemos discussões sobre coisas que estão mudando e coisas nas quais eles estão trabalhando, mas vi que, pelo menos no passado, a votação antecipada sempre contava com pessoal, pelo menos até onde eu sei. Em 90% das vezes, um funcionário em tempo integral do departamento eleitoral estava na sala. Você ainda poderá fazer isso para votação antecipada?
[Elections Manager]: Não é um requisito que façamos isso, desde que seja semelhante às pesquisas. Não posso estar em todas as assembleias de voto no dia das eleições. Então, quando fazemos votação antecipada, temos três pessoas que processam a votação antecipada. Temos alguém que registra, alguém que entrega as cédulas e alguém que as recolhe no final. Venho verificar periodicamente, mas não é obrigatório que o administrador eleitoral ou alguém do cartório eleitoral esteja presente. Se isso nos diz respeito, podemos pedir ajuda à comissão e tenho a certeza de que os comissários estarão disponíveis para o fazer.
[Zac Bears]: Ok, sim, quero dizer, ouvi dizer que não é um requisito e respeito totalmente essa resposta, mas acho que ficaria preocupado com o pessoal eleitoral em tempo parcial, que não são especialistas eleitorais em tempo integral, essencialmente conduzindo uma eleição por conta própria. E direi isto, que o espaço de votação antecipada Você sabe, você tem todos os locais em um só lugar. Em algumas eleições, votos diferentes são enviados para pessoas diferentes. É aí que alguns problemas ocorreram antes. É por isso que acho que o controle de supervisão é realmente importante. É por isso que menciono isso.
[Henry Miller]: Ah, obrigado. Conselho, é uma boa pergunta. É uma boa preocupação.
[Nicole Morell]: Mas uma das coisas... Gostaria de saber se você poderia apenas nomear e endereço para registro.
[Henry Miller]: Uma das coisas, Henry Rowan, você disse isso por mim.
[Nicole Morell]: Eu disse isso, sim. Quer dizer, eu sei que todo mundo conhece você, nem todo mundo na TV e no Zoom, eu sei.
[Henry Miller]: Comissário Eleitoral. o Falamos abaixo. Sim, tudo bem, e quando você descobrir, sei que ficará surpreso. Mas então, não é como se você tivesse tempo integral no local, mas sim tempo integral disponível. Além disso, realizamos mais treinamentos. Então, sempre que há um ciclo eleitoral, temos treinamento. Temos treinamento. Então, temos tanta certeza.
[Zac Bears]: Nós vamos mantê-lo feliz. E enquanto você está aqui, Henry, minha outra pergunta é, e talvez você possa responder a outra metade, Melissa. Concorda a Comissão com esta redução de pessoal? Você apoia isso?
[Henry Miller]: Neste momento a comissão está disposta a que trabalhemos com o que temos. Nosso trabalho é garantir que realizemos eleições justas e equitativas, certo? Não importa o que aconteça. Se trouxermos todos os comissários para passar a noite aqui conosco e não excluí-la, ok? Teremos que fazer isso. Agora mesmo, o momento que ele Seja no meio, antes de chegarmos ao geral, podemos ter essa pessoa no lugar. Podemos ter essa pessoa trabalhando até o nível, quando chegarmos às eleições de 2024, que começam logo após a eleição geral em novembro, tudo bem, estaremos com quadro completo. Acho que estamos bem.
[Zac Bears]: E Melissa, a outra metade da pergunta para você, A equipe A, seus voluntários nas pesquisas, sua equipe no escritório sabem que esta é a proposta e como se sentem a respeito?
[Elections Manager]: Acho que o pessoal reconhece Penso que o pessoal apoia a comissão, a administração e a mim próprio na crença de que podemos fazer isto. E se por algum motivo precisarmos de uma pessoa em tempo integral, podemos fazer isso acontecer. Então acho que é onde estamos agora. Então saiu o censo dos anos anteriores, o censo durou até maio. Concluímos o censo que chegou e o concluímos em março. Então, estamos realmente avançando, garantindo que cobrimos todas as nossas bases. Então acho que podemos fazer isso, e acho que a equipe, acho que Joan acredita que podemos fazer isso, e vamos fazer isso.
[Zac Bears]: Bem, um último esclarecimento e desculpe por demorar tanto. Quando você diz que se precisarmos de uma pessoa em tempo integral podemos fazer isso, como vamos fazer?
[Henry Miller]: que ele e um papel de nomeação, todos vocês perceberão que há uma mudança, algo está mudando. Bem, estamos fazendo algo totalmente diferente. O que faltava agora é novidade, então estamos numa situação boa, temos gente boa lá embaixo. A equipe A não é um problema. Lembre-se, eu também sou ex-time A. Eu sei, e é por isso que queria qualificar minha menção. Então estou carregado de conhecimento para me lançar. Vou até Melissa e digo: O que você quer que eu faça? O que devo fazer? E às vezes eu digo a ele o que fazer. Você sabe, digamos, se eu fosse você, eu faria assim, eu faria assim. Não sei. Funciona bem.
[Zac Bears]: Está tudo bem, sim, e agradeço muito, Henry. O voluntariado não é uma estratégia de longo prazo, por isso quero apenas salientar esse ponto. Mas eu realmente respeito o seu compromisso e os seus esforços, os seus voluntários e o seu trabalho pela cidade.
[George Scarpelli]: Isso é uma violação da política sindical se você tiver um voluntário fazendo trabalho sindical.
[Elections Manager]: Então vou passar isso para o RH porque o RH está lidando com isso e eu não sou um profissional de RH.
[George Scarpelli]: Só estou lhe dizendo, trabalho no município. Agradeço o RH e gostaria que isso ficasse registrado também. E por mais que eu ame Henry Miller e o que ele faz por esta comunidade, não é função de Henry Miller fazer um trabalho que um funcionário remunerado deveria fazer. Sem desrespeito, Henry, mas... Não, não, não.
[Henry Miller]: Sinto muito, vereador, acho que você não entendeu o que eu disse. Bem. Abaixo há empregos que os voluntários fazem, há empregos que as pessoas em tempo integral fazem abaixo. Bem. Dependendo do seu nível de segurança, do seu nível de acesso, do acesso ao banco de dados do estado, tem coisas que você pode... Tem muita gente abaixo que não faz, que não deixa eu fazer. Bem? Mas há muito que posso fazer. Posso, por exemplo, sentar e colocar o... calendário eleitoral em conjunto. Posso, por exemplo, durante as eleições, sou eu quem anda e olha para todos os lados, mas como trabalhador pessoal em tempo integral, você sabe, sim, posso fazer isso.
[George Scarpelli]: Eu entendo e respeito você completamente. Mas, ao mesmo tempo, na conversa, a pergunta que o Conselho B fez Na falta de secretária você se aproximou e disse que consegue, vem ajudar. Então, estou apenas esclarecendo isso.
[Henry Miller]: E eu agradeço. Eu agradeço. Minhas desculpas, deu errado. Eu nunca vou sair e fazer isso. Você me conhece melhor do que eu como pessoa. Eu sei.
[Nicole Morell]: E agradeço sua disposição em responder, Henry, e responder a todas as perguntas. Nós apreciamos isso. E o mesmo acontece com o técnico Ripley, acho que agora estamos esperando a resposta oficial. Acho que o VP Bears acabou, então vamos crescer. Iremos com o vereador Sagan e o vereador Knight.
[Justin Tseng]: Obrigado. Na verdade, eu ia enfatizar o que o vereador Scarpelli também fez. Agradeço o seu entusiasmo, mas quero dizer, mesmo que você esteja fazendo coisas que não envolveriam necessariamente o que esse cargo de tempo integral faria, você sabe, não quero fazer parecer que estamos minando nosso pessoal sindical e acho que isso é E, você sabe, mesmo que você esteja fazendo coisas, tecnicamente de acordo com as regras, é muito importante que informemos nossos outros funcionários ou funcionários do sindicato, para garantir que eles não se sintam prejudicados. Hum, mas o que eu ia dizer é que acho que concordo que o vereador provavelmente está envergonhado. Você sabe o que dizem sobre o pessoal do departamento. Respeito totalmente sua franqueza. Eu acho que é realmente muito útil. E você sabe, estamos com um orçamento apertado. Acho que você está dolorosamente ciente disso. Mas há lugares onde a nossa cidade pode fazer mais e lugares onde o departamento eleitoral pode fazer mais. E você também fez um trabalho incrível. Eu queria reconhecer isso também.
[Unidentified]: Mas
[Justin Tseng]: Como conselho, dissemos que queremos que trabalhem, talvez com o departamento de DI e connosco, na criação de um relatório sobre como melhorar a sensibilização dos eleitores para o recenseamento eleitoral, especialmente com grupos mais jovens ou grupos de imigrantes, e coisas assim. Eu sei que vocês têm largura de banda limitada, e talvez. Parte disso, você sabe, 0,5 FT, é onde essa pessoa entraria e ajudaria você a trabalhar com o resto de nossos departamentos, criar aquele relatório e fazer grande parte da divulgação. E acho que era tudo que eu queria. Esse é o ponto que eu realmente queria enfatizar. Nós, penso que este orçamento pode não ser suficiente para fazer o que precisamos para as eleições, mas podemos fazer mais do que é suficiente. E acho que minha pergunta para você é: quais são as metas de divulgação dos eleitores para o próximo ano? Como vamos alcançá-los? E o que, você sabe, isso é suficiente? Podemos fazer mais? Existem outras cidades que estão a fazer mais coisas que não podemos fazer com este orçamento neste momento?
[Elections Manager]: Acredito que com um orçamento limitado é possível alcançar os eleitores. Uma coisa que podemos fazer é internamente: podemos criar brochuras tanto para a escola secundária como para o centro de idosos e para outros cidadãos. Já iniciámos o processo de criação de brochuras que permitirão às pessoas saber quando serão as nossas eleições, a importância do voto e como se registar para votar e quais são as suas opções de voto. Então, estamos trabalhando nessas coisas. Trabalharemos com o gabinete do prefeito e o diretor do DEI apenas para garantir que cobrimos todas as nossas bases em relação aos requisitos do DEI. Acho que uma das coisas que quero transmitir é que existe todo um mundo administrativo que podemos usar para não ter que ler as coisas. A brochura com a qual estamos trabalhando foi criada por outro funcionário de Massachusetts, por isso estamos Podemos fazer isso Medford. Trabalhando com outros funcionários sobre como tornar as eleições eficientes no que diz respeito ao voto antecipado e ao voto por correio, como podemos tornar esses processos mais eficientes para cobrirmos todas as nossas bases? E respeito a insatisfação ou o desejo de termos uma pessoa em tempo integral e cobrirmos nossas bases e fazermos o melhor que pudermos.
[Henry Miller]: Na realidade, a sensibilização dos eleitores é uma tarefa anual. Você nunca para de fazer isso. Isso fazia parte de mim, não preciso ser pago para fazer isso, principalmente na cidade de Medford. No ano passado, iremos Assim como a Melissa acabou de falar aqui, depois de ver a sua resolução, adoramos. Sou um imigrante como qualquer outro, mas já não sou um imigrante porque sou um cidadão como qualquer outro. Então aproveitamos e penso, como um imigrante, sentamos, revisamos, precisamos publicá-lo e precisaremos da ajuda de todos para nos ajudar a distribuí-lo. Uma das principais coisas que vamos levar A vantagem é reverter o 911 para ver se podemos notificá-los. Bom, porque você precisa falar todos os idiomas. Faço parte do grupo que colocou o multilíngue durante o COVID. Falo mais de um idioma. Então, quando tem um problema, tinha um colégio eleitoral que no trabalho, quando chega um imigrante, Eles precisam de ajuda, ousamos ajudá-los. E desta vez estamos melhor porque temos um grupo de pessoas que falam línguas diferentes que vão conseguir fazer isso. Então, acho que cobrimos esta parte e obrigado por sua resolução nos incentivando a fazer mais do que estávamos fazendo.
[Justin Tseng]: Eu aprecio essa resposta. Acho que, seguindo seu ponto de vista, talvez eu esteja apenas sendo idealista. Como você disse, é algo que dura o ano todo. Então o que eu estava pensando é que talvez durante metade do ano, quando são realizadas as eleições, o secretário trabalhe nisso. E a outra metade pode trabalhar em outra coisa. Mas respeito o que você tem, o que você nos propôs. Acho que outra observação é que estou Todos sabemos como tem sido difícil dotar adequadamente a cidade, apenas a Câmara Municipal e talvez no mundo eleitoral, não seja um problema específico, mas eu tenho, preocupo-me que talvez seja difícil contratar um cargo que seja realmente Não faço muito durante a maior parte do ano, talvez 10 horas durante a maior parte do ano, e depois, quando se trata de eleições, são 35. E eu só queria deixar isso registrado. Eu sei que eles farão tudo o que puderem para preencher essa vaga, mas todos os departamentos estão tentando e há muitas vagas na Prefeitura.
[Nicole Morell]: E isso é ótimo. Conselheiro Naik. Desculpas, Conselheiro Tseng.
[Adam Knight]: Desculpe, esperava repetir a pergunta.
[Nicole Morell]: Então você precisa de câncer, você precisa de psicoterapia contra o câncer, como eu estava conversando com os ursos.
[Justin Tseng]: Que pergunta, a anterior, a que você acabou de fazer. Bem. Então a questão é: você prevê alguma dificuldade em contratar para um cargo que diz que são 10 horas? semana durante a maior parte do ano e depois são cerca de 35 na época das eleições porque é um calendário bastante regular e já estamos enfrentando falta de pessoal ou não conseguimos preencher vagas em diferentes departamentos.
[Elections Manager]: Muito boa pergunta. Vou filmar Andover e Andover, eles têm uma pessoa de meio período. Ele trabalha de setembro a junho e não está lá no verão. E ela vai trabalhar, essa pessoa em particular trabalharia 11 horas por semana ou ela trabalharia 50 horas por semana. Depende de qual é a necessidade. Então acho que se comercializarmos a posição da maneira certa, conseguiremos a pessoa certa. A outra coisa é, novamente, o mundo administrativo, Sempre há pessoas que procuram empregos administrativos, talvez, e quando divulgamos que estamos procurando isso.
[Nicole Morell]: Acho, senhor, peço desculpas pela informação, vereador.
[Adam Knight]: Acredito que há uma certa quantidade de horas necessárias para uma pessoa se qualificar para benefícios básicos de seguro saúde e esse número estaria mais próximo de 20 a 22 horas por semana em vez de 10. Portanto, não sei quem achamos que atrairemos para algum cargo que lhes pague 10 horas por semana, sem estrutura de benefícios. Eu sei que é mais uma questão de RH, mas acho que estamos realmente falhando nisso. Agradeço a apresentação, Melissa, mas não vejo isso como realidade. Você sabe, eu vejo isso como, uma redução na posição pela qual este conselho e os conselhos anteriores lutaram e nos níveis de pessoal nesse cargo. E agora estamos a assistir a uma redução unilateral. E nosso plano de contingência é usar voluntários e reduzir o cargo para 10 horas semanais e torná-lo inelegível para benefícios. Você sabe, isso é algo que não posso apoiar, mas agradeço a apresentação e agradeço a você.
[Nicole Morell]: Obrigado, vereador.
[Elections Manager]: Ministro Ripley, se desejar continuar. Então, acho que se comercializarmos a posição da maneira certa, poderemos encontrar a pessoa certa que está procurando por isso. Você sabe, eu trabalho meio período. Veremos. Você sabe, não posso garantir isso, mas faremos o nosso melhor para fazê-lo. Gostaria de voltar à sua pergunta sobre o alcance dos eleitores. Já fazemos muita divulgação aos eleitores. Vamos a alguns lares de idosos para ajudar as pessoas em lares de idosos a votar, para garantir que estejam registrados. Estaremos no centro de idosos. E no que diz respeito ao marketing, teremos uma placa que diz: ei, é quando será a eleição, só para que as pessoas saibam o que está disponível para elas e quando estará disponível. A outra coisa que fizemos foi atualizar o site que dá mais informações e informações mais específicas na esperança de que isso ajude os moradores.
[Justin Tseng]: Mais uma vez agradeço o trabalho que vocês têm feito, vi o site atualizado e tem muito mais informações lá, o que é bom, mas sempre há mais que podemos fazer. Eu só queria ter certeza de que essa é a estrutura com a qual estamos liderando também, e não quero que acabemos em um lugar onde não tenhamos um funcionário, um funcionário sênior no outono, porque não podemos contratar para essa posição.
[Kit Collins]: Obrigado. Obrigado. Conselheiro Collins. Obrigado, Presidente Morell. Muito obrigado por estar aqui por todo o seu trabalho árduo ao longo do ano, e também à Marie, a todos os comissários. Eu só queria adicionar minha voz ao coral e muito obrigado pelo seu trabalho duro. E sabemos que você está fazendo muito com os recursos de que dispõe. Mas você sabe, principalmente revisando esse orçamento neste ano eleitoral. Você sabe, não podemos olhar para isso fora do contexto do que ouvimos de outros departamentos durante todo o ano, que é Josh, é muito difícil contratar e você sabe, eu acho, especialmente com o departamento eleitoral, você sabe, tanto quanto qualquer departamento municipal que realmente precisa ser resiliente, especialmente quando estamos diante de três eleições em um ano, nem é preciso dizer. Você sabe, acho que provavelmente durante toda a temporada orçamentária, como se os registros refletissem que estamos tentando sair desse orçamento. exemplos de onde nos falta essa resiliência, exemplos de longo prazo de onde estamos fazendo o melhor que podemos com o que temos agora, e sabemos que não é isso que deveríamos aspirar, o que deveríamos aspirar, e o que promoveria a melhor experiência para os residentes, a melhor experiência para os eleitores, a melhor experiência para os voluntários e funcionários. E então, você sabe, eu... A minha esperança é que o tema desta época orçamental esclareça onde devemos apontar e saibamos que não vamos errar o alvo nestas eleições ou ter qualquer arrependimento nesta época orçamental. A curto prazo, quero dizer que tenho de admitir que partilho das preocupações dos meus colegas vereadores sobre o número de funcionários ser tão reduzido que ainda estamos a ter dificuldades em contratar. então estamos em uma situação realmente difícil e então estamos pedindo voluntários para intervir e talvez isso seja verdade e talvez haja dúvidas sobre isso e eu acho que é difícil olhar para qualquer departamento da cidade e dizer que parece que tudo está indo bem por agora e é claro que sempre aprecio uma atitude positiva, mas também ter que reconhecer que as coisas estão indo bem graças a por causa de circunstâncias condicionais de curto prazo, ou eles têm sorte, ou temos alguns, você sabe, voluntários de olhos arregalados do nosso lado, mas nem sempre será esse o caso quando não pudermos contar com isso. E como vereadores, temos que olhar para o orçamento e ver garantias de que não temos de depender dessas condições, especialmente quando falamos de eleições. Então, muito obrigado. Espero que possamos.
[Elections Manager]: Claro. Portanto, nossa equipe avançada é paga. Então, quando eles chegam, não são voluntários. Portanto, além da comissão, todos são pagos quando ingressam, a menos que estejam no programa de redução de despesas para idosos, caso em que são pagos, mas de uma forma diferente.
[Nicole Morell]: Obrigado. Voltando ao vereador Caraviello.
[Richard Caraviello]: Não perdi a pergunta do Conselheiro Tseng quando ele perguntou sobre como chegar ao povo. Penso que a população que o Conselho mencionou, não creio que tenha conhecimentos de websites. E acho que pessoal, temos muitas pessoas neste prédio que pensam que o mundo gira em torno da Internet. Não é assim. Muitas pessoas que não têm acesso à Internet. Eles não sabem o que é a Internet. Acho que é aí que erramos nosso objetivo. Acho que precisamos encontrar outra maneira de alcançar os eleitores além do nosso site.
[Henry Miller]: Uma das coisas que fiz pessoalmente, porque se você olhar hoje, nesta cidade, celebramos mais do que as pessoas que nasceram em Medford. Estamos celebrando pessoas da Ásia, haitianos, espanhóis, todos. Então, Tentamos alcançar essas pessoas. Pessoalmente, peguei esse conceito. Comecei em Boston e fui até Washington para garantir que a maioria das pessoas que eu, Henry Malone, represento, não tivesse acesso ao site. Então, como você disse, você precisa encontrar outra maneira de alcançá-los, seja por áudio ou fornecendo-lhes um idioma que eles usam como idioma principal, porque estamos considerando o inglês como segundo idioma. Então tentamos fazer isso. E acho que quando Melissa falou, não dissemos que íamos para o ensino médio. Vou ao grande centro, a uma reunião, a uma reunião pública. Em breve teremos um mercado aqui. Vamos tentar chegar às pessoas. Vamos para casa e assim por diante. Você vai cobrir todos eles? Duvido. Você eventualmente sentirá falta de alguns deles. E vimos isso durante o COVID. Vimos isso durante o COVID. À medida que progredimos, surgimos com novas línguas, mais línguas, mais pessoas. Mas isso é justo, porque sempre digo que minha mãe, minha mãe que morreu há três anos, não sabia ler nem escrever, mas votou. É por isso que toda vez que penso em votar, penso na minha mãe.
[Richard Caraviello]: Obrigado. E eu fui um dos Vereadores, acho que todos nós lutamos por esse cargo. E não quero dar um passo atrás no escritório agora. Acho que realmente nos tornamos assim, acho que estamos sendo realmente bobos. Quero dizer, por US$ 26 mil para demitir uma pessoa em tempo integral. esperando que possamos encontrar alguém. Quer dizer, você disse, bem, vamos comercializar o emprego, encontrar uma pessoa que trabalhe 10 ou 11 horas e depois pedir-lhe que trabalhe 50 horas. Eu simplesmente não acredito nisso, só acho que estamos sendo muito burros sobre isso. E também estamos pedindo às pessoas no escritório que façam mais. com menos. São pessoas que não recebem aumento há quatro anos e meio. Quanto mais você quer pressionar essas pessoas antes que elas digam, ei, não quero mais trabalhar aqui? Acho que é um grande erro essa pequena quantia de dinheiro reduzir o quadro de pessoal quando não sabemos se conseguiremos contratar pessoal porque, como vocês podem ver, temos muitos cargos que ainda não estão ocupados. Portanto, não vou apoiar nada que não mantenha essa pessoa dentro do orçamento. Obrigado.
[Nicole Morell]: Vice-presidente Ursos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Eu só queria tocar novamente no tema da divulgação e lamento não estar na minha mesa naquele momento. Acho ótimo ouvir sobre a divulgação que estamos fazendo. Apenas algumas ideias, e se você já as está fazendo, adoraria saber como você as está fazendo. Sei que você mencionou chegar às comunidades de imigrantes e parecia que estávamos traduzindo alguns dos materiais de divulgação para outros idiomas.
[Henry Miller]: Bom, aqui está a realidade virtual, que é a votação dos atos corretos, ok, ditando o que pode ser traduzido ou não com base em um percentual. Para a votação. Não, material eleitoral. Oh sério? Sim. Mas poderíamos ir mais longe. Sim, dependendo de uma porcentagem. Mas o que temos é que, independentemente do seu idioma principal, Entraremos em contato com você e trabalharemos com você. Na verdade, estamos atualmente trabalhando na apresentação para apresentar para vocês, ok, como estamos fazendo a nossa divulgação, o novo folheto que acabamos de criar e como vamos tentar olhar o percentual. Temos que ir com a porcentagem. Esqueci o que contei naquela seção D, certo? São 15% dos eleitores registrados.
[Zac Bears]: Mas se for inferior a essa percentagem, não poderíamos também traduzi-lo voluntariamente? Não.
[Henry Miller]: Caberá basicamente ao público local fazer isso, porque estamos acompanhando o MGL. Estamos seguindo o Federal Reserve.
[Zac Bears]: Parecia que Melissa também tinha uma resposta para isso.
[Elections Manager]: Então a única coisa que eu ia dizer é que a cidade não é exigido afirma que não somos obrigados a traduzir a cédula se for inferior a uma população se a população for inferior a 15 por cento ainda não atingimos esse limite agora procuraremos a tradução mas novamente queremos seguir as regras da lei geral de massas do MGF porque não queremos cometer erros
[Zac Bears]: Sim, e acho que não estou falando tanto sobre a cédula, mas mais sobre um panfleto, aqui está como se registrar para votar, aqui está como, aqui está o número do escritório eleitoral, aqui está, você sabe, esses tipos de coisas que eu acho que seria muito valioso traduzir. Se falarmos apenas inglês e estivermos apenas no centro de idosos, Não vamos atingir todo mundo, sabe? E mesmo que só tenhamos inglês e estejamos apenas no centro da terceira idade, ainda assim não chegamos a todos, certo? Há também uma enorme população crioula haitiana, certo? Pessoas que falam crioulo haitiano. Então, você sabe, isso é uma parte disso. A outra peça que tivemos, e eu a vi na rotunda, foi uma recepção bem-sucedida aos eventos de Medford. Estamos mesmo? Seu escritório está comprometido? E sei que você está envolvido no comitê. Há alguém aí dizendo: veja como você pode se registrar para votar em Medford? Aqui está o formulário, aqui está o link. Isso é algo que fazemos quando novas pessoas se mudam para a cidade?
[Nicole Morell]: Se ao menos pudéssemos obter essa resposta do gerente Ripley apenas da perspectiva do escritório. Bem obrigado.
[Elections Manager]: Então nós podemos. Até agora não fizemos isso. Mas é importante lembrar que estar em um evento noturno não gera muitos eleitores. As pessoas não se inscrevem nesses eventos. No ano passado, quando saíram à noite com a polícia, Sim, ninguém foi à mesa de recenseamento para recensear eleitores. Portanto, temos que ser muito criativos ao fazer isso e garantir que usamos nosso tempo da melhor maneira possível. Eu adoraria receber feedback sobre coisas que você acha que poderíamos fazer e o que você acha que seria benéfico, mas infelizmente sair à noite no quarteirão não é um bom uso do nosso tempo.
[Zac Bears]: Isso é menos o que quero dizer. Na verdade, eu estava me referindo especificamente a quando as pessoas se mudam para a cidade. A gente tem isso, sabe, tem tipos de recepções e tenho certeza 98% dos novos moradores da cidade não vão à recepção e rotatória corretamente. Mas você também envia correspondência para pessoas que se mudam para a cidade? Aí é como se um e-mail estivesse sendo enviado.
[Henry Miller]: Não é, não é um e-mail que a comissão de boas-vindas recebe do real. uma lista de novos compradores, sim, então cabe a nós descobrir, como por exemplo o conselho zag comprou uma casa, é uma casa de três famílias, mas o conselho zag não vai sair, não vai sair daqui, não vai morar aqui, então temos que descobrir quem mora naquele endereço, então que é uma das coisas que impulsiona este ano. Quando enviamos o censo, vimos que colocamos lá materiais eleitorais para dizer às pessoas que votassem, mas isso não é suficiente. Isso ainda não é suficiente. Nunca será suficiente. Foi assim que fizemos, é algo consistente. Foi isso que, quando comecei a responder ao conselho dizendo, eu disse, a divulgação dos eleitores dura um ano inteiro. Mudar. Às vezes você consegue, às vezes você não consegue nada. Por exemplo, no ano passado fomos para o ensino médio. Conseguimos cadastrar 43 jovens. Então isso foi bom. Depois fomos à polícia à noite e não obtivemos nada. Então fomos ao Centro Comunitário de West Medford e não conseguimos nada porque todos lá já haviam se inscrito. Então é consistente, mas gosto da sua ideia de dizer a linguagem, a linguagem. Essa é uma das coisas que deveríamos tentar fazer aqui para colocar quando chega uma pessoa e... eu tive aquele problema de apartamento aqui. Muitas pessoas que conseguem ler outro... A linguagem não quer ser comunicada na linguagem. Eles querem falar inglês para se diferenciarem. Há muitos problemas, mas como disse o gerente, dê-nos uma ideia se você acha que é viável. Iremos explorá-los e torná-los realidade tanto quanto possível.
[Zac Bears]: Obrigado, Henrique. Obrigada, Melissa.
[Elections Manager]: Além disso, quando temos eleições autárquicas, não somos obrigados a enviar pedidos de voto por correio. Nós os enviamos em nosso censo e recebemos cerca de 5.000 pedidos de voto pelo correio. Não foram traduzidos, mas isso faz parte do nosso escopo. Trata-se de usar formas criativas para garantir que alcançamos todos.
[Unidentified]: Excelente.
[Elections Manager]: Havia ali um folheto que foi traduzido para diferentes idiomas apenas da cidade. Nem era de nenhum departamento específico. Portanto, estamos realmente tentando e continuaremos a fazê-lo.
[Zac Bears]: Excelente. Gracias.
[Nicole Morell]: Obrigado. Alguma outra pergunta do conselho neste momento? Antes de continuar, sim, só quero fazer eco aos meus colegas vereadores, que realmente sinto que esse cargo deveria ser de tempo integral, o que não é um comentário sobre o trabalho de ninguém. É um comentário sobre o estado actual das eleições neste país e como estão tensas e como se estão a tornar cada vez mais complicadas, desafiantes e contestadas. Então, até esse ponto, se você não conseguir encontrar alguém em meio período, haveria uma solicitação para torná-lo um cargo de período integral? Qual é o pensamento aí? Se essa posição estiver aberta à medida que nos aproximamos período eleitoral?
[Elections Manager]: Não sei a resposta para essa pergunta. Eu simplesmente não sei. Quero dizer, acho que poderíamos tentar. Senhora Chefe de Gabinete, você pode resolver isso?
[Nina Nazarian]: Obrigado. Sim. Obrigado, Senhora Presidente. Sim, quero dizer, olhe, se tentarmos começar a dizer É importante encontrar a pessoa certa para o trabalho, certo? E se, você sabe, tradicionalmente o processo de contratação começa com o chefe de departamento, especialmente para, você sabe, o pessoal diretamente envolvido, o chefe de departamento está envolvido nesse processo de contratação neste caso, e isso foi evidenciado no processo de contratação ou o que essencialmente acabou sendo a promoção do funcionário sênior a funcionário principal, O chefe do departamento está envolvido nesse processo de contratação e tem a oportunidade de fazer uma recomendação. Se o chefe do departamento não fizer uma recomendação de contratação, avaliaremos opções alternativas. É claro que, se existissem alternativas, simplesmente não encontraríamos as pessoas de que necessitamos para agir com razoável rapidez nesta questão. Então, em teoria, teríamos Considere retornar à prefeitura. Se estivéssemos nessa posição, sentiríamos que não havia ninguém para contratar. E falo por mim qual seria a minha recomendação ao prefeito. Significaria voltar à Câmara Municipal, pedir uma dotação modificada caso fosse necessário apropriar outra parte, porque não sobrou nada para arrecadar e apropriar. Identificaríamos uma fonte alternativa e tentaríamos fazer uma modificação com a aprovação da Câmara Municipal, claro. Ótimo, obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do conselho? Muito obrigado. Muito obrigado. Tenha uma boa tarde também. Então vamos pegar os dois departamentos menores, depois vamos à polícia e ao PDS e preenchemos o quadro. Então iremos até os veteranos e depois faremos avaliações e depois passaremos para o departamento maior. Então vá para veteranos, que está na página 211. Portanto, o resumo de gastos do Departamento de Serviços de Veteranos é de US$ 435.703, um aumento de US$ 3.372,78 em relação ao ano passado, e temos o Diretor de Serviços de Veteranos, Jeremy Johns, conosco. Algum destaque ou algo que você gostaria de compartilhar conosco? E passaremos às perguntas.
[SPEAKER_18]: OK. Muito obrigado pelo seu tempo, Senhora Presidente. Então, quando assumi o cargo em 13 de junho passado, comecei no Departamento de Serviços de Veteranos de Massachusetts, fui certificado com eles para o Capítulo 115, que é o principal motivo da minha função, desembolsos do Capítulo 115 para os veteranos necessitados e seus dependentes. Ele abordou o prefeito para obter o credenciamento para poder tratar e lidar com reivindicações de Assuntos de Veteranos, tanto de pensão quanto de invalidez. Isso não é normal no estado de Massachusetts. O Departamento de Serviços de Veteranos do Estado não estende esse credenciamento a vilas e cidades. Aqueles que você pode ver online através de diferentes potências, como Vietnam Veterans of America ou American AMBETS, Legião Americana, são independentes. Então eles tiveram que fazer um credenciamento de 40 horas junto ao Departamento de Assuntos de Veteranos para poder fazer essas afirmações. Então, obtive aprovação para fazer isso junto à Associação Nacional de Oficiais de Serviço de Veteranos do Condado, e agora posso revisar as reivindicações dos veteranos assim que eles alterarem a procuração. e ajudá-los com pedidos de invalidez e pensões, pedidos de DIC ou pedidos de compensação de compensação de dependência, coisas que estariam se estivessem no capítulo 115, que é um benefício estadual e municipal, eles podem então ter que mudar para federal, que é um benefício para que possamos ajudar outros no nível do capítulo 115.
[Nicole Morell]: Bem obrigado.
[Richard Caraviello]: Você notou um aumento no número de pessoas vindo ao escritório desde que começou? Sim, senhor. Especialmente com reivindicações de VA.
[SPEAKER_18]: Estou prestes a mostrar a você. Esse é meu pai. Sim, tenho visto um aumento, tanto com as reivindicações do Capítulo 115 quanto com o VA. Sempre me certifiquei de que os residentes de Medford fossem priorizados no que diz respeito às consultas que posso oferecer, mas tenho visto um aumento na atividade.
[Richard Caraviello]: Acho que já falei sobre isso antes. Como você está trabalhando para preencher essa lacuna? ou aquela grande lacuna entre o grupo de veteranos, do Vietname, aquela lacuna de participação de 20 anos, ou em relação aos veteranos afegãos, os veteranos do Médio Oriente. Você está começando a ver os caras do Oriente Médio começando a entrar, ou eles estão, você sabe, tentando entrar por conta própria?
[SPEAKER_18]: Na verdade, tenho um encontro marcado amanhã com um veterano que deixou o serviço ativo há alguns meses. Já lidei com um veterano do Vietnã que só porque consegui revisar sua reclamação, ver onde estava o erro, passou por uma revisão de nível superior, ele agora está 100%. Preencher a lacuna, gostaria de dizer, seria encontrar uma boa comunicação. Tínhamos um jornal e tenho certeza de que era onde a maioria das pessoas obtinha informações sobre a cidade. Ter. várias páginas do Facebook para a cidade de Medford, e depois pessoas criando as suas próprias na cidade de Medford, então estou tentando seguir algumas delas e ver se podemos usá-las como um impulso para obter informações, mas como a pensão sem serviço conectado e depois o capítulo um, 15 benefícios. Muitos deles são idosos e os deficientes não podem trabalhar. Eles não têm computadores, não têm internet. E assim é, acabei de descobrir este, o novo jornal gratuito de Somerville e Bedford, potencialmente anunciando lá. Vou ao centro para idosos com os primeiros panfletos que tenho sobre os requisitos do capítulo 115. Posso fazer um pouco, talvez mais divulgação nas salas de emergência dos hospitais para resolver isso, mas há uma maneira diferente, É difícil dizer de onde a maioria dos residentes de Medford obtém informações. Se ao menos eu pudesse descobrir.
[Richard Caraviello]: Você é notificado quando um veterano se muda para a comunidade?
[SPEAKER_18]: Estou em todo o estado. Bem. Eu recebo uma lista. E então envio uma carta dizendo que você pode se qualificar para o bônus de boas-vindas. Se a pessoa estiver 100% conectada ao serviço, ela também recebe uma anuidade do estado duas vezes por ano. Quero ter certeza de que você se manterá informado sobre isso. Sim, também lhe dou as boas-vindas a Medford com uma carta.
[Richard Caraviello]: Enviamos correspondência para veteranos que sabemos que moram na cidade? Sim, nós fazemos. E seus cônjuges também?
[SPEAKER_18]: Se forem identificados pelo estado, se forem novos na comunidade, fora isso, geralmente são apenas veteranos. Não sei o estado civil do veterano nem com quem ele foi morar. Só se um veterano saiu da ativa ou voltou do AIT básico, do treinamento básico, se estiver na Guarda Nacional. É assim que consigo essa informação.
[Richard Caraviello]: Seria bom se, quando um novo veterano se mudasse para a comunidade, pudéssemos enviar-lhe uma carta de boas-vindas ou algum tipo de pacote de boas-vindas. dizendo, você sabe, estamos aqui para ajudar.
[SPEAKER_18]: Ah, sim, absolutamente. Absolutamente. Fazemos isso com o cardápio e também tentamos fazer com que eles entendam quais serviços são oferecidos no escritório e mostrar alguns dos aspectos únicos que posso oferecer. Sim, senhor. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Jeremy. Desculpe por rir quando você disse grupos do Facebook, mas o estado do discurso público e o nível de boa informação que existe na comunidade é ruim. Só tenho uma pergunta para você. Fora isso, a menos que você queira abrir um jornal, ficaríamos muito gratos. Há algo que você está procurando que possa ser solicitado? Para este ano que você não conseguiu ou algo no futuro que seu escritório realmente precisa em termos de recursos ou pessoal para fazer mais?
[SPEAKER_18]: Atualmente estou satisfeito com o que foi acordado. Quando se trata da assistência em dinheiro que temos, que é de US$ 300.000, não posso prever quando um veterano qualificado chega e pede para registrar o Capítulo 115 ou posso identificá-lo como alguém que poderia receber esse benefício. Se a economia desacelerasse, algo assim, acabaríamos hoje por ter 22 beneficiários no Capítulo 115. Olhando para a história, atingimos quase 40 em determinado momento com o COVID. Dessa forma, os 300.000, desde que você cubra isso, não teria que pedir financiamento de médio prazo, mas não posso prever quando o valor da necessidade aumentará.
[Zac Bears]: Agora, só para esclarecer, esse é um valor de benefício fixo, então a gente acabaria, ou o valor é dividido igualmente entre os beneficiários?
[SPEAKER_18]: algo assim. Então, dependendo da pessoa que chega, hum, se você tiver despesas médicas do próprio bolso, se não tiver, se estiver pagando seu Medicare Parte B, podemos reembolsá-lo, desde que você atenda ao requisito de ativos financeiros, é claro, você tem que ser um veterano dispensado com honra ou um único cônjuge dependente. Hum, mas eu tenho uma família que paguei, $ 1.600 por mês agora. E então eu tenho alguns que talvez estejam ganhando, a única senhora estava ganhando $ 98. Então é uma variável dependendo da sua necessidade.
[Zac Bears]: Mas estamos a cobrir isso agora, mas numa crise económica, haveria mais pessoas que se qualificariam e precisariam, e não seríamos capazes de chegar lá.
[SPEAKER_18]: Correto. Agora, a cidade não recebe 25% de cada dólar que sai. Isso vem da cidade. 75% são reembolsados pelo estado de Massachusetts, e vemos isso. quando fechamos os meses. Bem. Obrigado. Aprecie seu trabalho. Eu também poderia, com o orçamento do ano passado, precisar de software e também de credenciamento para solicitações de VA e é aí que teria havido um aumento nas despesas. Excelente. Obrigado.
[Nicole Morell]: Concejal Scarpelli.
[George Scarpelli]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Sr. Sei que esta é uma posição muito importante aqui na cidade e sabemos o quanto você é importante, por isso agradecemos todo o seu trabalho árduo. Níveis de pessoal, você os considera adequados dentro do seu departamento? Dependendo do dia sim. Você tem tempo integral?
[SPEAKER_18]: A vice-secretária ocasional, Darlene, trabalha meio período, 20 horas por semana. E estávamos muito ocupados no escritório.
[George Scarpelli]: Então, talvez essa possa ser uma das razões pelas quais não podemos sair e procurar mais veterinários que potencialmente precisem dessa ajuda.
[SPEAKER_18]: Sim, tentei sair e encontrei vários assistentes sociais que chamaram minha atenção para algumas pessoas. Eu os informo sobre o que é necessário, que tipo de evidência preciso, documentação justificativa, e não recebo resposta deles e há um limite para o que posso fazer.
[George Scarpelli]: Bom, bom. Você trabalha muito próximo Com os diferentes departamentos aqui da cidade que podem te ajudar nisso? Quer dizer, eu sei disso com o serviço social, temos um departamento de comunicação muito, muito forte na Prefeitura. Estamos usando a experiência deles e tentando encontrar estratégias para chegar aos veteranos do método e ver se eles conseguem bolar um plano? Acho que essa é a profissão dele. Então, pensamos em um plano para talvez trabalhar com eles?
[SPEAKER_18]: Sim, poderíamos fazer isso. E faremos isso ou continuaremos fazendo. Eu agradeço.
[George Scarpelli]: Então eu gosto disso, como eu disse, acho que você é muito valioso. Mas quando você olha para os veteranos, ou eles são orgulhosos demais para virem para o escritório, ou simplesmente não sabem como chegar lá, sejam eles, você sabe, Você sabe, um veterano mais velho ou um veterano mais jovem, acho que é uma situação muito semelhante. Então, quero dizer, estamos vendo isso, estamos conversando com nossos amigos de diferentes VFWs e das Legiões Americanas, e eles estão vendo uma grande queda na participação. E isso é alarmante porque é mais um aspecto social. Portanto, é um pouco assustador que os veteranos não encontrem alívio com seus irmãos e irmãs em situação social. Mas, hum, Você sabe, se há alguma coisa que este conselho possa fazer, você sabe, realizar alguns eventos ou ver se podemos promover coisas. Acho que todos precisamos encontrar uma maneira de realmente aumentar esses números. E eu pessoalmente acho que ter uma secretária em tempo integral, porque acho que, pelo que me lembro no passado, os diretores anteriores de Assuntos de Veteranos com quem nos reunimos, a maior preocupação deles é cuidar de toda aquela papelada. E a pessoa mais importante tem que estar lá fora Você sabe, muita gente mostra a cara e diz: Ei, temos esse escritório aqui. Você está preso atrás de uma mesa de escritório, um colega de trabalho, o que um assistente administrativo treinado pode fazer por você como secretário. Então, eu realmente gostaria de ver, você sabe, não muito dinheiro se pagarmos meio período, você sabe, adicionando alguns $ 1.000 para conseguir um cargo de tempo integral. Acho que pagaremos enormes dividendos em seu escritório. Então, muito obrigado. Obrigado.
[Adam Knight]: Boas dicas, como você está? Ótimo, obrigado por ter vindo esta noite. Quantos veteranos você conseguiu identificar aqui na cidade?
[SPEAKER_18]: Era aproximadamente 1700. O estado divulgou uma lista de quem está recebendo algum tipo de benefício do Departamento de Assuntos de Veteranos em nível federal, e isso girava em torno de 700. então há Tudo depende de alguém se identificar como veterano e depois eu olhar a dispensa e ver se ele está qualificado para alguma coisa. Além do que consegui descobrir online, a população foi estimada em 1.700 pessoas.
[Adam Hurtubise]: Obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do conselho? Não vendo nenhum, muito obrigado por estar aqui.
[George Scarpelli]: Eu agradeço. Obrigado.
[Nicole Morell]: Iremos para o Avaliador na página 117. Temos Ted Costigan, conselheiro-chefe. Ainda não nos conhecemos, então acho que essa é a suposição correta. Despesas, $ 559.637 menos $ 12.650, ou menos 2,21% em relação ao ano anterior. Se você quiser nos dar uma visão geral, seja bem-vindo.
[Costigan]: Sim, boa noite. O Conselho tem o privilégio de estar aqui. Nosso escritório é responsável por avaliar de forma equitativa os cerca de 17.000 lotes de imóveis da cidade, bem como as mais de 1.000 contas de bens móveis. Estamos particularmente interessados em alcançar um novo crescimento a partir das nossas centenas de milhões de dólares em licenças de construção que revisamos todos os anos. Como vocês sabem, o novo crescimento é uma receita para a cidade que é nova no ano em que a encontramos. O gabinete, como sabem, prevê um imposto de cerca de 139,6 milhões de dólares este ano, o que, como sabem, representa a maior parte do nosso orçamento. Estamos fazendo um bom trabalho ao chegar aos veteranos e idosos, garantindo que cumprimos quaisquer isenções pessoais que os residentes de Medford possam ter. Falando com os meus colegas de outras comunidades, o facto de termos 350 pessoas que são veteranos idosos de baixos rendimentos ou cegos que recebem isenções pessoais é um número excepcional mesmo para uma cidade deste tamanho. Continuamos a fornecer excelente atendimento ao cliente com nossa equipe aos residentes de Medford que vêm solicitar reduções de impostos especiais de consumo sobre veículos motorizados ou desejam discutir suas propriedades imobiliárias na cidade. Vejo um forte núcleo industrial em Medford, uma forte classe de apartamentos e uma classe residencial que ainda está indo muito bem do ponto de vista da avaliação no ano fiscal de 2024. Teremos prazer em responder a qualquer uma de suas perguntas.
[Nicole Morell]: Obrigado. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado. Quero agradecer-lhe por estar aqui e recebê-lo em Medford. Eu tenho algumas perguntas para você. Pode dar-me alguma informação sobre as reduções concedidas e a provisão para o saldo das reduções que tivemos durante os últimos anos? Você não precisa entregá-lo esta noite, mas se puder, envie-o ao conselho. Absolutamente. De 20 a 23, isso seria muito apreciado. Vejo que há uma alocação de US$ 500.000 para reduções de reservas de sobreposição. Esse número é muito baixo? Você acha que há dinheiro suficiente aí?
[Costigan]: Se eu não errar o alvo, não é muito baixo. Espero fazer um bom trabalho este ano com a avaliação que estamos fazendo para o EF24. Estou analisando todos os modelos de receita. Minha esperança é que este seja um número bastante razoável para reduções.
[Richard Caraviello]: No exercício de 2023, ficamos abaixo do nosso limite de arrecadação, 131.972, ante o valor que deveria ser de 133.790. Você tem a taxa de imposto certa para nós? Você poderia repetir isso? Desculpe. Desculpe? Eu não entendi a pergunta. Você poderia repetir isso? Ele diz que parece que estamos abaixo do limite de impostos. Eu sei que dizemos às pessoas que tributamos mais, mas realmente não o fazemos. O limite real da garantia é de $ 133.790. Nosso limite de coleta é de US$ 131.972 para o ano fiscal de 2023. Correto. Você já projetou uma nova alíquota de imposto? Não, tenho que fazer a avaliação para calcular a alíquota do próximo ano. OK. E acordos piloto que temos. Para 23, vejo uma projeção de 2,5 milhões contra 22. Eram 3,3 milhões. Onde está a diferença?
[Costigan]: Terei que rever as expectativas do piloto. Acabei de falar com o diretor de habitação hoje. Eles apresentarão seu financiamento piloto para o EF23 na próxima semana. Além disso, tenho uma reunião do MVDC. Receberemos financiamento deles na semana de 19 de junho. Então esses são os dois maiores. Do ponto de vista orçamental, teria de perguntar à nossa equipa financeira por que é que baixaram as expectativas.
[Richard Caraviello]: que podemos fazer a parte do relatório que podemos obter. Podemos obter essas respostas. Sim.
[Nicole Morell]: Sim, obrigado. Uh, uh, então o vice-presidente provavelmente apoia, mas ele não está lá.
[George Scarpelli]: Muito bem, obrigado, Senhora Presidente. Método de boas-vindas. Agradeço por você ter assumido esta posição. Então eu tenho uma pergunta muito simples. Vou perguntar a todos os departamentos sobre pessoal. Onde você está? E você está precisando? Ou você acha isso muito, Mas o que você tem agora lhe parece adequado?
[Costigan]: Sim, tenho uma ótima equipe. Somos quatro pessoas ocupadas todos os dias. Além disso, temos um cargo de meio período financiado pela ARPA que é muito útil para o nosso trabalho de campo. Esse é um pedido que fiz novamente no ano fiscal de 2024. É o último ano do ARPA que poderemos ter para repor receitas. Isso será crucial. E se isso se concretizar, acho que estaremos em muito boa forma.
[George Scarpelli]: Ok, espero que em 2025 possa ser uma solicitação de cargo de tempo integral porque parece que precisamos disso. Essa seria uma das muitas mudanças em Medford. E acho que esse é um departamento que nos dá dinheiro quando trabalhamos. É por isso que é muito importante financiarmos estas posições. Sim, obrigado. Obrigado.
[Nicole Morell]: Vereador Collins, depois iremos para o vereador Bears.
[Kit Collins]: Obrigado por amanhã. Obrigado por estar aqui e prazer em conhecê-lo. Provavelmente é apenas uma pergunta super rápida. Eu só queria ter certeza de que estava claro sobre o redução de despesas ordinárias. Vejo nos destaques que diz que o ordinário diminuiu 50% quando olhamos o detalhamento dos itens de linha. Não vejo nada tão drástico, então fiquei pensando se algum deles estava desajustado ou se houve alguma redução drástica nas despesas ordinárias.
[Costigan]: Sim, acho que foi um erro de digitação. Os gastos normais caíram 2,2% ano após ano. Portanto, não há mudanças drásticas. Desculpe, as despesas totais caíram 2%, as despesas ordinárias caíram 11%. Então não é uma redução de 50%.
[Nicole Morell]: Obrigado. Presidente Ursos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Bem-vindo. Obrigado. Prazer em conhecê-lo. Não tenho grandes dúvidas sobre seu orçamento. A minha principal questão relativamente ao orçamento é: há alguma coisa que procuravam ou que procurarão no futuro que não esteja financiada?
[Costigan]: Penso que à medida que avançamos para a nova economia, a IA é uma grande parte disto. Eles estão no noticiário, são palavras da moda, mas obviamente do ponto de vista da avaliação podem surgir ferramentas que possam ser inovadoras e realmente nos ajudar nesse número de crescimento. É isso que pretendo. Estou com um valor de 2,5 milhões de dólares, e isso com a revisão de 1.000 licenças de construção. A IA que pode me fazer fazer isso mais rápido, seja tecnologia de detecção ou qualquer outra coisa, seria uma área que eu poderia analisar nos próximos anos.
[Zac Bears]: Você acabou de ganhar um prêmio por ser a primeira pessoa a mencionar IA em meus quatro orçamentos. Minhas duas perguntas. Um, isenções. Tivemos muitas conversas com pessoas anteriores em seu escritório sobre a isenção residencial, sobre como maximizar a isenção para idosos, etc. É apenas uma espécie de pensamento geral. Se considerarmos isso, como você acha que isso afetaria a maneira como você opera seu escritório ou como aumentamos os impostos? Você tem preocupações desde o início ou acha que esta é, na verdade, mais uma decisão política que poderíamos implementar de forma eficaz?
[Costigan]: Sim, tenho algumas ideias. Antes disso, fui conselheiro no Chelsea. Eles têm isenção residencial, estão muito familiarizados com isso. A carga administrativa que impõe ao escritório é bastante elevada. No primeiro ano, teríamos que aceitar cerca de 8.000 requerimentos na cidade de Medford, e todos eles teriam que ser anexados a isso como sua declaração de imposto de renda estadual para que possamos provar que eles realmente moram em seu endereço em Medford e estão declarando impostos a partir daqui. Portanto, isso levanta um problema de segurança de big data. Para processar 8.000 inscrições, precisaríamos de mais um ou dois funcionários. Além disso, de uma perspectiva puramente política, o que faz é transferir o fardo dentro da classe residencial. Portanto, temos residentes de longa data em Medford, dois ou três proprietários de famílias que veriam um aumento nos seus impostos. Muitos deles são idosos de baixa renda. Nós os vemos quando solicitam isenções pessoais. Então isso beneficia proprietário do condomínio em geral, que meio que transfere o fardo das três famílias e das duas famílias ou das três famílias e das duas famílias para, você sabe, o proprietário do condomínio. Assim, o proprietário do condomínio está pagando menos impostos.
[Zac Bears]: E as famílias unifamiliares que estão no ponto de equilíbrio?
[Costigan]: Sim. E então você tem que ter efeitos sobre a classe residencial mais ampla. Por exemplo, os seus maiores edifícios de apartamentos ou mesmo os seus edifícios de apartamentos de tamanho moderado, que veriam um aumento significativo de impostos.
[Zac Bears]: Mas será geralmente justo dizer que estamos a transferir o fardo da Imóveis residenciais de menor valor para imóveis residenciais de maior valor.
[Costigan]: Absolutamente.
[Zac Bears]: Sim. Bom. Legal. Agradeço a análise rápida. Obviamente, não pediremos que você faça isso na próxima semana, mas acho que estou pedindo porque isso foi levantado como uma possibilidade. Uma forma de mitigar os impactos de uma possível amortização ou execução hipotecária de 2 anos e meio parece que estamos a seguir pelo menos um desses caminhos, talvez ambos em alguns aspectos. Então. Não vai gerar mais renda e olha, agora estou dizendo que mitigar o impacto é, quer dizer, se você tiver uma exclusão de dívida de dois anos e meio, você poderia ouvir isso e instituir um residencial ao mesmo tempo e então talvez você esteja abaixo, você sabe, se você estiver em uma unidade residencial abaixo do ponto de equilíbrio e for um idoso de baixa renda? talvez você não esteja vendo esse grande aumento devido à exclusão da dívida, talvez esteja realmente se nivelando ou pelo menos reduzindo o aumento que vem disso. Então, eu sei que nossas ferramentas são limitadas, a lei estadual não nos permite fazer muito, mas essa é a única coisa que parece estar em nosso bolso e que poderia ser uma maneira de fazer isso. Obviamente, não é universal porque existem Você sabe, pessoas que têm uma casa rica e uma renda baixa ou estão acima do ponto de equilíbrio, por qualquer motivo, é verdade porque o imóvel residencial deles tem um valor muito alto, certo? Sim, para que não ouçamos, não precisamos entrar no mato. Eu só queria que ele sentisse isso. Excelente. Segundas peças. E eu já perguntei isso a Ellen no passado e ela me deu uma resposta justa, mas vou perguntar a você, talvez você possa torná-la ainda mais curta. Tem gente na cidade que diz. As avaliações não são justas. Minha casa não é avaliada pelo meu valor justo total em dinheiro ou algumas pessoas suportam o fardo de avaliações mais altas a cada ano, enquanto outras pessoas pensam que suas avaliações não estão aumentando. Se um morador chegasse até você e dissesse, você sabe, aquela casa vai ficar com 400.000 avaliados, mas minha casa continua subindo, você sabe, x, y, z, você sabe, meus impostos sobem mais de dois e meio por cento ao ano. E obviamente não é assim que funciona a proposta dos dois anos e meio, mas é assim que as pessoas pensam que funciona. O que você diria a alguém que diz que a forma como a cidade valoriza as propriedades é injusta com certas pessoas?
[Costigan]: Sim, primeiro eu diria: podemos fazer uma visita ao local? Porque queremos ter certeza de que temos todos os dados corretos na ficha de registro de imóvel. Portanto a avaliação é realmente baseada nos dados que temos sobre o seu imóvel. É diretamente disso. Então, se tivermos os metros quadrados ou o piso errado, ou tenham ou não cave acabada, tudo isso afetará o valor do seu imóvel. A um nível mais macro, sim, cabe-nos a nós garantir que temos uma avaliação justa e equitativa do imóvel. Muitas vezes as pessoas não entendem que isso arrasta. A garantia data de 1º de janeiro, portanto sua duração é de até 18 meses. Nossos índices de revisão em relação às vendas normalmente giram em torno de 0,93. Existem muitos fatores que explicam por que a avaliação que temos pode não ser exatamente o que eles pensam que é um valor de avaliação.
[Zac Bears]: Sim. E nem é o valor de avaliação porque faz sentido. é Pelo que entendi, é essencialmente revisado a cada cinco anos, todas as propriedades são reavaliadas e, nos anos seguintes, se eu cometer um erro, eles me corrigem imediatamente.
[Costigan]: Ainda tem 10 anos. Tentamos comemorar com mais frequência do que isso, mas sim, é por lei estadual a cada 10 anos.
[Zac Bears]: E entretanto, baseia-se basicamente nas condições que temos no seu cartão de imóvel, onde utilizará os preços de venda de imóveis semelhantes para ajustar o seu valor.
[Costigan]: Sim, é uma abordagem de custo modificada. Então, estamos usando essas vendas para informar nossa abordagem de custos. Sim.
[Zac Bears]: BOM.
[Costigan]: Exactamente.
[Zac Bears]: Bem. Portanto, se alguém tivesse dúvidas sobre isso, obviamente poderia ligar para o seu escritório e você conversaria com ele. Mas eles também poderiam vir e dizer: por favor, venha dar uma olhada. Não sei se você tem as informações corretas. E sim, absolutamente. Ok, ótimo. Porque é algo que você ouve Eu acho, e se você não puder responder isso, eu entendo que se você tiver que voltar para obter informações, ou se você sentir que talvez seja uma questão muito ampla, e talvez você não esteja aqui há tempo suficiente para ter a resposta, você diria que há propriedades que estão tendo suas avaliações reavaliadas, você sabe, que seus valores avaliados são propositalmente baixos e mantidos artificialmente baixos?
[Costigan]: Não que eu tenha experimentado isso. Bem. Isso seria antiético.
[Zac Bears]: Certo, certamente não seria ético e, você sabe, pessoas basicamente, você vê o que as pessoas disseram que estávamos falando sobre o Facebook, as pessoas online estão dizendo, você sabe, algumas pessoas têm esse tipo de reputação constante de que a cidade está levantando certas avaliações de propósito e não levantando outras e pela minha experiência com Ellen e todos os outros, o escritório de avaliação de avaliação parece Acho que isso seria completamente falso, mas ter um novo par de olhos e ser capaz de dizer exatamente a mesma coisa que dizemos há muito tempo é útil. E daí? Obrigado. Absolutamente.
[Nicole Morell]: É a mesma coisa.
[Justin Tseng]: Obrigado. Muito obrigado. E bem-vindo. Hum, é a primeira vez que você está, uh, você está, você está, uh, você está no pódio. Sim, absolutamente. Fiquei curioso sobre um dos itens de despesas regulares para serviços profissionais. Parece haver um corte bastante grande, em torno de 30-35%. Gostaria de saber se você poderia falar sobre como foi este ano e se alguma coisa está sendo cortada ou se foi uma despesa única que não faremos.
[Costigan]: Há duas coisas este ano que não financiaremos desta forma no próximo ano. Uma delas, apenas uma auditoria de bens pessoais que conseguimos fazer este ano e que está em curso neste momento. E a outra é simplesmente financiar o trabalho de campo através do fundo de reposição de renda da ARPA que será útil e custeará parte dos custos desse item.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta dos Conselheiros neste momento? E uma pergunta específica. Então, tínhamos uma referência fiscal de alto nível para você quando acho que lhe enviei um e-mail, achamos que é o avaliador assistente antes de você chegar, apenas as informações não são precisas. Havíamos votado no conselho para vincular esse limite superior ao disjuntor superior. valor, simplesmente enviarei o e-mail que enviei a ele. Ele só precisa ser atualizado. Quero dizer, não deveríamos ter mais atualizações para enviar a você porque, a menos que mudemos para menor, isso está vinculado, mas isso tem sido um problema no passado, quando passamos uma atualização e depois garantimos que as informações precisas sejam refletidas na única planilha que está no site. Então eu vou te enviar isso.
[Costigan]: Nesse ponto, apenas um ponto político, você sabe, estamos com 5% nisso. Portanto, poderia ser um ponto a ser considerado pelo Conselho de Boston, já que o 1% de outras comunidades é menor. Você tem alguma recomendação? Você sabe, eu acho que se o objetivo é ajudar as pessoas a ficarem em suas casas, acho que uma área em que acho que elas não farão isso é provavelmente a taxa de juros, sabe, agora, está alta? Não, mas há dois anos, você sabe, teria sido assim.
[Nicole Morell]: Você pode prever e dar alguns exemplos de algo assim? O custo para a cidade com base em qual percentual da taxa de juros?
[Costigan]: Sim, quero dizer, obviamente, dependemos da cobrança de impostos. Mas sim, seria, você sabe, se fosse um condomínio, se fossem três famílias, mas sim, quero dizer, definitivamente poderíamos ver isso.
[Nicole Morell]: Sim. E não, não estamos. Mas sim, se for algo que queremos considerar apenas no futuro, tenho certeza de que a informação seria valiosa. Então eu agradeço. Sim, obrigado. Ok, vou te enviar esse e-mail. Eu aprecio isso. Obrigado por estar aqui.
[Adam Hurtubise]: Ok, vamos à polícia. Acho que temos o menor. Você quer se tornar um executivo jurídico?
[Nicole Morell]: Está tudo bem, está tudo bem, está tudo bem. Está chegando, está tudo bem. Ele disse que ficaria feliz aqui até uma hora ou algo assim.
[Jack Buckley]: Seja muito rápido este ano. Todo mundo chama a polícia. Tenho que cuidar de toda a papelada.
[Nicole Morell]: Tudo bem, iremos para a página 134. Então, obviamente, temos o chefe Buckley aqui, olhe a página de despesas, o resumo das despesas é de $ 14.670.614, $ 45.527 ou ponto três, um aumento de 1% em relação ao ano passado. Eu sei que temos um destaque bastante longo aqui. Mas se você quiser compartilhar algo, passaremos às perguntas.
[Jack Buckley]: Sim, nunca perdi a oportunidade de comentar sobre a polícia, principalmente sobre o orçamento. Mas quero começar agradecendo por me permitir conversar com o departamento sobre o orçamento. Portanto, o ano fiscal de 2023 foi mais um ano movimentado para o Departamento de Polícia Metropolitana. Continuamos aumentando nossos atendimentos. Acho que no ano passado eles atingiram talvez 3%. Cerca de 9% de todas as nossas chamadas de serviço são chamadas de emergência para o 911, você sabe, apertando esses botões. E isso é bastante significativo para uma cidade deste tamanho. Apesar dos nossos esforços, houve um aumento da criminalidade no ano passado. Acho que se você prestar atenção nas notícias e em como anda a sociedade, não vai se surpreender. Eu disse a eles que muitos deles estavam relacionados com vandalismo e crimes de agressão. Ok, então a violência doméstica, infelizmente, acreditamos que desta vez aumentou 5% no último ano. E claro, virou notícia, mas tivemos três homicídios na cidade. E quando vocês relatam essas coisas, tenho muita confiança em sentar aqui na sua frente e dizer que temos uma cidade muito segura e, em grande parte, graças ao trabalho das mulheres e dos homens do nosso departamento de polícia. O departamento de polícia, Muito nos é pedido. Somos muitos a cada ano e muitas mudanças ocorrem ou acontecem no departamento de polícia. E estou feliz em dizer que continuamos sendo partes produtivas e responsáveis desta comunidade. E provavelmente atendemos cerca de 40.000 ligações no ano passado. Portanto, embora continuemos a ver o aumento destas chamadas, é claro que continuamos a ver um aumento nas chamadas relacionadas com crises de saúde mental e crises comportamentais. Tenho o prazer de informar que ainda mantemos uma unidade de apoio comportamental. Temos três médicos em tempo integral, embora Um deles está atualmente em licença médica. Três médicos em tempo integral se inscreveram e trabalharam em um departamento de polícia municipal, incomparável a qualquer lugar por aqui, você sabe, fora de Boston, quando desenvolveram seu plano. Portanto, estamos muito à frente quando se trata dessas coisas. Uma das maiores mudanças nessa unidade é que estamos administrando os médicos em um programa de co-resposta, o que significa que quando os policiais estão lá durante o dia, temos um médico no carro da polícia com eles. Então eles serão os primeiros a chegar ao local para fazer algumas avaliações. E muitas vezes sabemos que estamos entrando em um problema de crise comportamental ou de saúde mental. E muitas vezes o primeiro contato é com aquele médico e não com um policial. Então estamos tendo grande sucesso nesse sentido. E vamos continuar caminhando nessa direção. Nunca aproveito nem perco a oportunidade de agradecer, como comecei a dizer, aos homens e mulheres do nosso departamento de polícia. E isso inclui pessoal uniformizado, despachantes de segurança pública e equipes civis. Você sabe, a cada ano mais nos são solicitados e eles respondem de maneiras impressionantes. Posso facilmente ficar aqui e dizer que nosso departamento de polícia está entre os melhores do estado de Massachusetts. Eu confio nessa afirmação. Sei que muitas vezes tenho que estar aqui e representá-los, mas acho que eles nos representam todos os dias de uma forma muito, muito positiva, especialmente através do trabalho árduo. O trabalho dos policiais e despachantes de segurança pública é fundamental para a segurança e proteção que cada um de nós sente nesta comunidade. Não, eles são contribuidores positivos. Eles não são apenas funcionários. Eu não olho para eles. Eles contribuem positivamente para a nossa cidade e ajudam a construir a reputação que Medford tem. Dito isto, continuamos avaliando. para onde caminhamos como organização e como associação comunitária. E para esse fim, tenho o prazer de informar que isso já foi discutido no ano passado. Tivemos uma noite nacional. Foi um dos maiores eventos comunitários que o departamento de polícia já organizou. Sempre quero sentar aqui e dizer que não foi a administração do departamento de polícia que fez isso. Foram os próprios policiais, certo? Então, nos últimos anos, tenho instruído os policiais a não se deixarem levar pelo chefe de polícia, dizendo: envolva-se com a comunidade, envolva-se com a comunidade e eu apoiarei esses esforços. E o National Night Out de agosto passado foi um dos melhores eventos que fizemos na minha carreira. E o sucesso disso levou o departamento de polícia a fazer com que esses mesmos agentes de envolvimento comunitário se candidatassem a uma subvenção com a subvenção Cummings. E recentemente recebemos US$ 100.000 ao longo de três anos para continuar o envolvimento da comunidade por meio da Fundação Cummings. Eu não poderia estar mais feliz pelos meus policiais. Foi conduzido por eles. E eu não poderia estar mais grato ao grupo Cummings por apoiar o nosso esforço de envolvimento comunitário. Você sabe, eu disse isso antes, não se trata apenas de policiais. Quero agradecer a todos os meus funcionários civis. Os despachantes de segurança pública continuam a evoluir e a realizar um excelente trabalho sob condições estressantes e com volumes crescentes de chamadas. Sempre vou deixar passar, nunca vou perder a oportunidade de agradecer à minha secretária, Alva, que trabalha como funcionária da Polícia há 64 anos. Linda Collazo, que está sempre aqui e me mantém sob controle no que diz respeito aos números do meu orçamento. Quero dizer, ela me segue até aqui só para ter certeza de que não direi nada que possa me causar problemas. E, finalmente, para Diane Riley. Diane trabalhava no cartório e hoje é seu último dia e ela está aposentada, então só quero agradecê-la por todos os seus anos de serviço. Ela é muito importante para mim e para a liderança deste departamento de polícia, e agradeço-lhe do fundo do coração por tudo o que fez por nós. Espero que você esteja assistindo, Diane, porque podemos encontrá-la mais tarde. Você sabe, temos muitos parceiros na polícia, não fazemos isso sozinhos. Quero agradecer claramente à prefeita e ao seu gabinete pelo apoio. Administrar um departamento de polícia não é fácil e o apoio que você recebe da equipe da cidade de Medford é inestimável. Trabalhamos em estreita colaboração com os bombeiros, eles criam parceiros para nós, Ambulância Armstrong, embora a entidade privada seja muito boa para nós. Mas tenho supervisores de trânsito todos os dias trabalhando duro para progredir. E por último mas não menos importante, o DPW e principalmente a equipe de Mike Wentzel, certo? Ele mantém meu cruzeiro e minha manutenção sob controle, e não deixamos a bola cair quando se trata desse tipo de coisa. O que vocês dois esperam ver neste próximo ano fiscal? Em meados de junho, finalmente sairemos com nossas câmeras corporais e com o público. Estamos muito próximos dessa política final. Acho que minha última reunião com o sindicato será na próxima semana. A política será Vamos revisar essa política com o prefeito e depois vou apresentá-la ao conselho e analisar essa política de busca. E então haverá alguma divulgação pública que acompanhará isso, certo? Portanto, não queremos simplesmente começar a aparecer, e sei que é novo para nós e será novo para o público, mas será valioso e importante para esta comunidade dar o próximo passo. Veja se você tem mais alguma coisa que gostaria de acrescentar em relação à política. Então acho que é isso para os destaques. Quer dizer, foi um ano muito agitado para nós, mas estou aberto e disposto a ouvir quaisquer perguntas e respondê-las.
[Nicole Morell]: Obrigado, chefe. Vá até o vereador Scarpellilli.
[George Scarpelli]: Obrigado, Senhora Presidente. Chefe, novamente, Ano após ano, nos momentos mais difíceis, você e seus oficiais sempre estiveram acima de tudo. É por isso que aprecio o seu profissionalismo e o seu compromisso com Medford, meu amigo. Acho que temos muita sorte de tê-lo como nosso chefe e de contar com a equipe que ele possui. Eu aprecio, você sabe, o foco na saúde mental. Essa foi uma das minhas perguntas. Mas é óbvio o que você está fazendo. Você ouve algumas preocupações que eu gostaria que o resto da nação ouvisse. E métodos muito avançados quando você sabe que seus consultórios são preparados com profissional de saúde mental. Eu acho isso incrível. Eu acho que é muito importante. Acho que passamos por um momento muito difícil em dezembro e antes com alguns problemas muito, muito perigosos na Medford High School. E tem-se falado muito, tanto a nível nacional como local, sobre a importância dos escritórios de recursos estudantis no edifício. Sejam uniformes ou roupas comuns, acho que quando você fala com crianças, esqueça a que partido você pertence, esqueça os talk shows, esqueça quem está lutando por quê, que tipo de influência um grupo deseja sobre o outro. Quando você fala com crianças, e é isso que eu faço, essa é a minha vida. Quando converso com as crianças, elas se sentem seguras quando há um policial no prédio. Acho que há uma grande desconexão com as comunidades que não permitem que essa parceria aconteça. É direto. Quando isso acontece, você vê problemas negativos diretos em sua comunidade. E acho que as comunidades vizinhas estão fazendo isso, e acho isso triste. Acho que temos muita sorte por você permanecer firme em suas crenças e compartilhá-las com o conselho e a cidade e agradecemos sua equipe por fazer isso. Eu acho que é importante. E acho que devemos continuar com isso. você sabe, quando, especialmente quando você tem novas pessoas chegando à cidade, especialmente se mudando para comunidades mais urbanas, a perspectiva e a visão deles sobre os policiais são totalmente diferentes, infelizmente. Mas quando você vê um policial de Medford, quando você tem policiais iniciando uma noite de feriado nacional, porque em outras comunidades isso é iniciado por diferentes grupos que querem entrar e, você sabe, compartilhar suas histórias. Mas aqui em Medford, nossa polícia, como você disse, nossa equipe, nosso patrulheiro realmente se destacou. Nossos tenentes, nossos capitães, nossos sargentos disseram, vamos fazer isso. E você poderá ver o impacto se simplesmente passar de carro pelo local do evento, e muito menos caminhar pelo evento. E você só ouve as pessoas Você até ouve, você até vê, os defensores da polícia mais negativos que estão olhando para situações como essa, e você tem que aplaudir isso. E acho que, por um lado, aprecio o departamento de polícia e o que eles fazem. Não é, especialmente em um momento em que pode ser muito volátil, você pessoalmente e sua equipe, sua equipe, têm sido muito compreensivos sobre o que as tendências e preocupações nacionais que ouvimos, e você está na vanguarda disso. E é isso que realmente aprecio no seu chefe. Mas quando se trata de orçamento, acho que há algumas coisas que, você sabe, alguns dos antigos Malden Everett, comunidades vizinhas de um programa e eu faço isso em parceria com nosso PD, alguma recreação. Acho que é um programa incrível. E quero ser voluntário e trabalhar com Kevin. e espero que tentemos trazer a Academia de Polícia Juvenil aqui no Metrô como fazemos nas comunidades vizinhas. Acho que é um programa incrível onde você pode entrar em contato com os diretores e conversar com eles sobre alunos do ensino médio em situação de risco. e precisar desse apoio, principalmente no cuidado dos filhos, mas usar com pessoas que podem estar no espectro das gangues e trazê-las e aí você percebe quando aquele policial tira o uniforme e não era shorts nem camiseta. Eles são como eles. E então, quando colocam aquela camisa e aquele distintivo de volta, percebem que são a mesma pessoa. E essa é a diferença que temos visto na nossa comunidade e nas comunidades vizinhas. Quando você tem 50 filhos durante um período de duas semanas, 50 crianças diferentes por semana, você realmente vê o efeito e como isso acontece. onde é uma criança de um grupo ou gangue que tem uma perspectiva diferente sobre o que é um policial e como isso é importante para eles como um benefício. Eu acho que é inestimável. Isso é algo sobre o qual gostaria de falar com você mais tarde. Eu sei que o verão é muito curto, mas é tarde demais. Mas talvez mesmo trabalhando em alguma coisa, não seja uma grande solicitação de orçamento. Tudo o que é, você sabe, o que fazemos com alguns dos PDs, Temos uma lista de policiais que serão indenizados em algum momento, e eles vão doar metade e indenizar a outra metade, e o subchefe e o delegado de polícia estão todos envolvidos, e tenho certeza que você também estaria. Então vou incomodar você com isso mais tarde, porque acho que é uma peça importante. Minhas duas maiores coisas que vejo são assustadoras no orçamento, e já estamos aqui há algum tempo, mas quando você olha para os patrulheiros e mulheres que enfrentamos, Parece 73, e isso não significa que tenhamos 73 na rua, porque sei que temos situações diferentes quando se trata de lesões ou quando se trata de licença paternidade e maternidade, então sei que não é um número real. Quão baixo estamos em nosso pessoal?
[Jack Buckley]: Em primeiro lugar, obrigado pelo feedback e pelo positivo e continuaremos a trabalhar nisso com a divulgação da comunidade. Vou te dar uma prévia de que já tem um grupo que já está sendo falado, sabe, seja um acampamento de oficiais subalternos ou um acampamento de verão, porque é muito coordenado com todas essas coisas. e pule lá. Por último, não é nenhuma surpresa quando se trata disso, mas sou um fã dos escritórios de recursos escolares. Eu acho que eles são inestimáveis. Acho importante a interação dos alunos e temos uma ótima equipe. Você tem uma ótima equipe. Nós fazemos isso. Por isso, agradeço o seu trabalho e continuaremos pressionando e mostrando que podemos fazer a coisa certa lá em cima. E sabemos quando nos envolvermos e quando não nos envolvermos no desenvolvimento. Quanto ao pessoal, você sabe, Vamos voltar lá. Uma nova lista de policiais do serviço público será publicada em julho, e digo isso porque é importante. Você sabe, estamos realmente Não conseguimos que tantas pessoas se inscrevam no processo do serviço público para entrar na lista. E então, quando passamos por isso, a qualidade não é o que precisamos. E neste momento, e provavelmente durante o resto da minha carreira, recuso-me realmente a baixar os meus padrões porque o trabalho é demasiado difícil. No ano passado, acho que tentamos no máximo 16. Conseguimos 9, 10. Este ano, estamos vendo 6. Espero que possamos mantê-lo porque está muito apertado. Não temos um curto período de tempo para fazer muitas coisas e contratar policiais qualificados e competentes, mas temos taxas de insucesso significativas quando se trata de coisas como preparação física e tudo mais. Então temos que comprá-lo. Você tem alguns candidatos realmente bons e a próxima coisa que você percebe é que eles não conseguem passar no vestibular e estamos perdendo. Então, você sabe, se levarmos esses seis para a academia, vamos parecer muito fortes até 102. Espero forçar e conseguir mais até julho, mas o alimentado Não podemos simplesmente baixar os nossos padrões porque assim não discordo.
[George Scarpelli]: Vejo algumas comunidades que estão fazendo isso e não parece bom. Então, a outra peça que tenho, chefe, obrigado por responder, mas são, você sabe, nossos navios de cruzeiro, eu sei que as pessoas não percebem que, ao contrário do seu carro pessoal, nossos navios de cruzeiro funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana. E mesmo que diga 2018, na verdade é o dobro ou o triplo por causa do que eles usam. Então, como encontramos essa frota?
[Jack Buckley]: Então parece muito forte agora. Fizemos isso, e a razão é o afluxo de viaturas policiais que estão chegando e houve alguns atrasos, mas esperamos ter três viaturas policiais híbridas. final de junho, e então Mike Wenzel provavelmente está se envergonhando agora porque estou colocando algo extra, e mais três cruzadores híbridos até o final de julho. Portanto, há um total de seis. Além disso, a subvenção do casino forneceu-nos uma carrinha para uma unidade de trânsito que deverá chegar por volta da mesma hora. Então é um aumento de sete veículos na frota e Você sabe, neste verão, nos próximos meses. E então, você sabe, temos trabalhado em estreita colaboração com a administração no lado das melhorias de capital para garantir que o futuro seja brilhante e que obtenhamos algum tipo de produção regular de veículos para frota. E estamos caminhando para um híbrido, mais ou menos, e todo mundo está, e vimos esses veículos, os testamos e estamos muito, você sabe, felizes e confiantes de que tudo isso funcionará, desde os modelos a gás combustível.
[George Scarpelli]: Percorremos um longo caminho desde os buracos no chão da maioria das nossas patrulhas e, você sabe, estamos falando de dois, dois anos. Então, na minha opinião, isso é uma ótima notícia. E, novamente, agradeço tudo que você tem. Obrigado. Eu aprecio isso.
[SPEAKER_04]: Obrigado.
[Jack Buckley]: Estou feliz que você seja o próximo. Porque sinto que estou sempre procurando aqui.
[Kit Collins]: Bem, agora é sua chance. Bem, obrigado por estar aqui. É sempre bom ver você. Ei, Apenas uma pergunta para você sobre fontes de financiamento não incluídas neste orçamento. Ouvi você mencionar o subsídio do cassino para a van. Ouvi no fim de semana sobre o Subsídio de Engajamento Comunitário Cummings, o que é bom de ouvir. Existem outras fontes importantes de financiamento que estão aumentando o seu orçamento?
[Jack Buckley]: Então tem uma bolsa da MRS que a gente trabalha: segurança no trânsito. Recebemos aquela bolsa de segurança pública. E isso, você sabe, todo mês esta Comunidade de Massachusetts lança, digamos, uma campanha de cinto de segurança ou uma campanha contra, você sabe, nenhuma mensagem de texto ou uma campanha anti-velocidade. E eles foram capazes de fornecer recursos adicionais para atrair o tráfego e uma grande parte desse programa é educacional e tenta Provavelmente não será uma surpresa para muitos de vocês, mas as estradas estão um pouco malucas hoje em dia, certo? E acho que é algo que posso te dizer positivamente que saiu da pandemia, pouquíssimas pessoas na estrada e as pessoas decidiram dizer: vamos acelerar e tentar. Mas, infelizmente, as mortes por acidentes de trânsito aumentam nessas áreas. Este fim de semana tivemos um novamente. É por isso que acho valioso ter esses tipos de subsídios educacionais ao tráfego. E é por isso que a Commonwealth ficou muito feliz em nos dar esse programa. E, claro, muitos de nós recebemos um subsídio estadual 9-1-1 que nos permite fazer muitas coisas internamente com comunicações 9-1-1. E há muito treinamento relacionado a isso que podemos complementar quando se trata disso. Então, pensando bem, não acho que esteja faltando nenhum. Não acho que estou perdendo outra bolsa. Eu só estava tentando pensar se havia outro que eu perdi.
[Kit Collins]: Ótimo, obrigado. Então ouvi falar do subsídio estadual MRS 9-1-1. Foi isso que você disse?
[Jack Buckley]: Sim, e então a bolsa Cummings já está disponível e será útil para nós. Estamos chegando lá, certo? Estamos tentando conseguir mais subsídios para ajudar a financiar o departamento de polícia para complementá-lo, mas nem sempre é fácil conseguir.
[SPEAKER_04]: Sim, eu sei que isso é verdade. Muito obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, chefe. Aprecie a abordagem intencional em torno da política de câmeras corporais, da política de câmeras corporais e das abordagens geralmente intencionais para muitas coisas feitas por você e sua equipe. A primeira pergunta que tenho é sobre dados em geral. Você está fazendo este relatório anual de dados. Quando podemos esperar ver isso?
[Jack Buckley]: Eu queria isso para esta noite. Está quase pronto. Eu sabia que alguém iria fazer isso. Geralmente, começo com isso. Está quase pronto. Começamos cedo. Sim, você começou cedo. E eu costumo produzi-lo. Mas tenho certeza que provavelmente veremos isso na próxima semana. Mas se houver um problema técnico em algum lugar da impressão, ele poderá ocorrer logo depois. Mas isso será, sim.
[Zac Bears]: Excelente. Quase todas as minhas perguntas seguem a mesma linha. Meus colegas vereadores falaram sobre orçamento e tudo mais. Em termos do aumento da criminalidade no ano passado, ainda é seguro dizer que a criminalidade diminuiu significativamente nos últimos 20 ou 30 anos.
[Jack Buckley]: Posso dizer que somos uma comunidade segura. E digo que com base nisso a criminalidade está diminuindo. Existem muitas razões para isso. E certamente é uma coisa boa. Mas temos vigilância.
[Zac Bears]: Inseguro. Olhamos para o ano e sempre vemos o que está acontecendo agora. É importante pensar nisso, pelo menos nesse contexto, acho importante pensar nisso. Estamos muito melhor do que há 30 anos em termos de certas métricas, e acho que essa é uma delas da qual devemos nos orgulhar.
[Jack Buckley]: Sim, eu acho, e isso é uma associação total. Quero dizer, fazemos muita divulgação nesta comunidade. Quer dizer, em todos os departamentos que você mencionou, você falou sobre divulgação e muito disso impacta o interesse da comunidade. Então eu acho que funciona para uma comunidade melhor e você sabe que nem sempre se trata apenas da polícia, mas de como a comunidade trata e olha umas às outras. Eu acho que isso é uma grande parte disso.
[Zac Bears]: Sim, exatamente e você sabe que isso é realmente para mim. Pelo menos, você sabe, em alguns casos aconteceram coisas horríveis que ele não pode fazer, mas algumas coisas são desespero ou não receber os cuidados e tratamento que ele precisa ou qualquer outra coisa. E acho que é aí que entra a questão da comunidade: como podemos, como podemos garantir que ninguém chegue a esse ponto, certo? Então algo horrível está acontecendo. E acho que isso tem a ver com o trabalho comportamental e alguns dos outros
[Jack Buckley]: outros programas em que você está trabalhando, isso é uma prioridade, ao que parece, e quando falamos de equipes de apoio clínico e comportamental, só pretendemos que essa unidade venha de Massachusetts, outra bolsa, eu sei que é uma, mas vem de uma bolsa de Massachusetts do departamento de saúde mental. Bem, fomos financiados há vários anos e isso é uma verba para desvio de prisão, certo, e esses são os detetives, tem gente que tem, uh. transtorno por uso de substâncias ou desespero e cometem crimes, nem sempre é a prisão ou os tribunais que devem resolver esses problemas. E sempre temos essa opção, mas agora temos outras opções que podemos considerar. Trata-se de prestar atenção às taxas e necessidades de reincidência e ao que impediria a ocorrência desses tipos de crimes. Então, trabalhamos em estreita colaboração com o gabinete do procurador distrital nisso. Mas você sabe, quando agências como o Departamento de Saúde Mental do Estado entram em contato e lhe concedem subsídios para trabalhar com isso, você está indo na direção certa.
[Zac Bears]: Brilhante. Mais duas perguntas. Você acabou de mencionar esse número de ligações de 40 mil por ano. Como isso beneficia todos os patrulheiros todos os dias? se isso estiver no relatório de dados, ainda não foi feito.
[Jack Buckley]: Nem sei se está naquele relatório.
[Zac Bears]: Eu só quero reduzir para 40.000 por ano, mas você sabe, o que é um dia normal?
[Jack Buckley]: Isso foi muito bom. Então é, é, é muito. E, você sabe, nossos relatórios aumentaram significativamente, certo? Você sabe, esse tipo de acompanhamento conosco e também muitos relatórios de suporte de acompanhamento. E, hum, Quer dizer, acho que talvez pudéssemos olhar para isso e ver quais são esses tipos de taxas, dividir 100 por 40.000, ou não é uma matemática tão fácil, porque, você sabe, você tem um certo grupo de policiais em patrulha o tempo todo, e nem todos os membros da minha equipe estão patrulhando ativamente, e são eles que estão respondendo a esses 40.000.
[Zac Bears]: Bem, e é por isso que pode ser fácil para mim dizer, ah, temos esses 40.000, temos esses 73, mas provavelmente há mais nuances, e é por isso que eu estava pensando.
[Jack Buckley]: Sim, e há uma nuance e claro, você sabe, algumas ligações são muito fáceis e outras demoram muito. Você sabe, nós conseguimos. Há 25 anos, quando cheguei a este trabalho, foi desde o primeiro dia, houve mudanças e movimentos, mudanças e movimentos, e você apenas tinha que continuar fazendo o trabalho e concluí-lo. E é por isso que eu realmente, você sabe, eu sei que uso o uniforme e sei que sou um pouco tendencioso e tendencioso em relação à polícia, mas este departamento de polícia faz um trabalho muito duro e não, você sabe, eles apenas continuam trabalhando duro. Pense em tentar ir trabalhar todas as noites à meia-noite, à noite e nos fins de semana, e você sabe, ei, É difícil e eu entendo isso. Isso deixa alguns policiais perplexos. Voltei a trabalhar durante a noite ou vim trabalhar neste fim de semana e queria sair com minha família. Mas é uma vocação que escolhemos. É um trabalho que escolhemos porque as comunidades precisam dele. Na noite de Natal temos que estar lá e sabemos disso. E esse peso é distribuído, e é por isso que seguro todos esses caras. Mesmo quando reclamam, eu os apoio porque entendo. E eu fiz isso uma vez. Foi difícil. Estou lhe dizendo, quando você está sentado aí, e provavelmente estou indo em uma direção diferente, mas quando você está sentado em um navio de cruzeiro, e são 3 da manhã na manhã de Natal, e você está rezando para que suas duas filhas durmam antes do Papai Noel chegar, você tem que ir para casa, certo? E isso é difícil, e essas são as pequenas coisas nas quais as pessoas não pensam quando os policiais estão por aí, e elas podem ficar tranquilas. Volto, eles escolheram essa carreira e escolheram por um motivo, né? Então, é uma mentalidade do tipo altruísta que as pessoas que são escolhidas para essa carreira saiam e, você sabe, procurem ajudar o tempo todo. Isso não significa que não cometeremos erros, mas estamos lá para ajudar o tempo todo. Estamos lá para participar disso. E que quando as chamadas de serviço aumentam, faz parte do trabalho e eles fazem isso.
[Zac Bears]: Entendido. A última pergunta é outra questão de dados. Então, se quiser adiar o relatório sobre qualquer assunto, eu entendo, mas, Assim como no dia a dia, sabe, a gente conversa e aí, sabe, provavelmente vou perguntar isso em todos os grandes departamentos, você é o primeiro. Então você ainda não me ouviu perguntar esta noite, mas Tim, Tim provavelmente vai fazê-lo congelar. Então você é apenas o primeiro grande time da fila. Quais são algumas das principais métricas que você usa para Você sabe, avaliar o quão eficaz ou bem-sucedido é o seu departamento, sabe? E se você quiser escolher um que você olha, sabe, no dia a dia, se eu vejo que X está bem hoje, me sinto bem hoje. E então, talvez numa base anual mais ampla, se eu olhar para este número, sinto que fizemos um bom trabalho. Eu estou querendo saber se você tem alguma opinião sobre isso.
[Jack Buckley]: Essa é uma boa pergunta. É uma pergunta interessante. E será quando eu falar de você com mais profundidade de novo, sabe, porque eu não faço isso, sabe, de cabeça. que ele Tenho uma sensação ao ler reportagens sobre, ok, há muito trabalho. Já estamos na época do Natal, certo? Ou será que dizemos que depois do Dia de Ação de Graças haverá muita atividade com uma certa quantidade de crimes. E quando eu os vejo, espero vê-los e coisas assim. E você diz, ok, isso é normal. É quando você vê coisas que não espera. E eu sei que é uma resposta vaga. Mas a outra parte é Você sabe, as métricas que obtenho são provavelmente um pouco mais baixas quando alguém responde nas redes sociais e diz: Ei, ouça, obrigado por fazer isso. Recebo e-mails o tempo todo. Você sabe, eu caí, você sabe, policial, fulano me ajudou e fez isso. E eu entendo muito disso e isso lhe dá as métricas. E eu comparo isso com, você sabe, conformidade e reclamações. Ei, Dito isso, não importa o que façamos, acho que nunca nos livraremos das reclamações de trânsito, certo? Porque estamos numa posição única. Mas sei que você não respondeu completamente, mas gosto dessa pergunta e vou pensar mais a respeito. Vamos lá. Teremos outra conversa sobre isso. mas é difícil saber. Sim, existem muitos. Há muito do que se ouve de fora. É o que você vê na leitura interna. É, é, você sabe, é como você lê os rostos dos policiais, como você está e como as coisas terminaram. E, você sabe, eu tenho uma boa equipe de comando e eles também me informam sobre como as coisas estão indo, porque às vezes não posso estar lá 24 horas por dia, 7 dias por semana, como às vezes sinto vontade, mas há uma grande parte disso, mas não é fácil. Não é muito fácil dizer, ok, Estou acompanhando isso para saber que as coisas estão indo bem, certo? Tudo bem.
[Zac Bears]: Não, e você sabe, é por isso que pergunto, principalmente nesses cubos grandes, porque uma das coisas que estamos vendo é uma portaria que diz, como podemos realmente avaliar quais são as nossas necessidades em cada departamento? E acho que uma daquelas coisas que eventualmente teremos que relatar é, você sabe, medir o sucesso, se tivermos necessidades, o que estamos tentando resolver com essas necessidades ou melhorar com essas necessidades? e Estou tentando entender e sentir as pessoas, e tenho certeza de que vocês têm ideias, tenho certeza de que as pessoas do seu departamento têm ideias, e talvez no futuro possamos ouvir um pouco disso e relatar também, mas depende de você.
[Jack Buckley]: É uma pergunta valiosa e algo que deveríamos estar mais ou menos olhe isso. Não sei se a resposta será tão fácil. Como policial profissional, gosto muito da pergunta. Estarei pensando sobre isso por um tempo. Não é que não nos perguntemos esse comando todos os dias, tipo, ei, o que estamos fazendo certo? O que estamos fazendo de errado? Mas como você coloca isso em uma métrica que pode ser medida?
[Zac Bears]: Exatamente. E essa é realmente a questão que estou tentando responder: Você provavelmente tem um sentimento intuitivo muito bom sobre isso, já que já faz algo há muito tempo. Qual é um número que talvez reflita sua intuição? Essa não é uma pergunta fácil de responder. Então, entendido. Última pergunta, só um pouquinho sobre a Comissão de Trânsito. Eu sei que o vereador Collins perguntou sobre isso. Não sei se vou ganhar pontos de popularidade com o que vou dizer. que. Às vezes, certamente não do Conselheiro Knight. Às vezes há, você sabe. Intervenções no desenho do trânsito que a cidade quer fazer e que acredita que tornarão as situações nas nossas ruas significativamente mais seguras e evitarão ferimentos e mortes. Eu realmente estou. Muito decepcionado ao saber que houve uma morte no trânsito neste fim de semana. eu não tinha ouvido isso pessoas que, como você sabe, são contra essas intervenções de segurança por razões de conveniência pessoal ou profissional, às vezes por conveniência comercial. Hum, e às vezes a Comissão de Trânsito ajusta os planos que priorizar a conveniência em detrimento da melhor ideia absoluta de segurança, pelo menos de acordo com os planos de projeto apresentados à comissão de trânsito. Se você não aceita essa caracterização, eu entendo, mas é assim que eu interpreto às vezes. E eu entendo esse trabalho difícil. Sei que você está equilibrando interesses e sei muito bem como isso acontece às vezes. E às vezes estivemos em salas fazendo isso juntos. O que podemos fazer para obter a comissão de tráfego? O que podemos fazer para tentar priorizar uma inclinação maior nessa direção da segurança? Existe alguma coisa que você sabe? Não sei exatamente o que estou perguntando, mas acho que você entende o que quero dizer. Na maioria das vezes, inclinamo-nos no sentido de tornar as ruas e estradas mais seguras através de mudanças no design, em vez de necessariamente dar prioridade à conveniência de certos indivíduos nas ruas.
[Jack Buckley]: Então acho que tenho uma mensagem clara do que você está tentando enviar e direi. Você sabe, a comissão de trânsito é um órgão regulador, certo? E por isso não desenhamos ruas, não desenhamos plantas. Quer dizer, como chefe de polícia, não sou engenheiro de trânsito e sei que não tenho essa experiência. E nem, você sabe, os outros membros que fazem parte dessa comissão de trânsito, nós confiamos muito na nossa engenharia de trânsito, O diretor Blake faz um trabalho excepcional. E ao longo dos anos, há coisas que nos foram exigidas na Comissão de Trânsito que o Diretor Blake dirá: não, esta é uma questão de segurança. Não podemos fazer X, Y, Z ou não podemos fazer tudo. E acho que provavelmente cumprimos 99,9% com o que o engenheiro nos diz porque é uma questão de segurança. A Comissão de Trânsito é um ramo do departamento de polícia. É sobre segurança pública. Porém, uma das coisas que às vezes andam de mãos dadas é quando, você sabe, se você promover uma iniciativa de segurança pública, isso eliminará, quero dizer, o problema direto com feedback direto, como muito estacionamento, certo? Torna-se uma luta para um órgão regulador sentar-se ali e dizer, intencionalmente, que queremos retirar 50 vagas de estacionamento. Isso não significa que você não apoie a iniciativa de segurança, mas como fazer isso em uma semana? Como você diz às pessoas que não tem vaga para estacionar? E isso se torna um quebra-cabeça tão difícil para o qual ninguém tem uma solução, certo? Porque temos uma quantidade excessiva de veículos cadastrados na cidade de Medford e não em um parque. Continuamos a ver o desenvolvimento chegando à cidade sem a necessidade de estacionamento. E cavar um buraco é uma comissão de trânsito, certo? Porque se você tomar uma decisão, Tomamos decisões que acreditamos serem seguras de acordo com os engenheiros. Não era o que todos queriam e eu entendo isso. Acho que foi um compromisso valioso porque os engenheiros também o apoiaram, e isso é suficiente para mim. Podemos fazer um esclarecimento, Senhora Presidente? Alguém pode me explicar do que estamos falando aqui?
[Zac Bears]: Não me refiro a uma proposta específica. Acho que você está se referindo à Winthrop Street.
[Jack Buckley]: Sim, porque é o exemplo perfeito do que surgiu. É a ideia da Winthrop Street, certo, e do trânsito. Mas assim que o desmontamos, surge este novo fenómeno na cidade de Medford onde não tenho estacionamento, a cidade tem de providenciar isso para mim. Não sei se podemos fazer isso o tempo todo. E então é um problema. Mas direi o seguinte: a Comissão de Trânsito, nos meus quatro anos e meio, trabalhou por uma comunidade mais segura. Mas nunca fizemos todos felizes.
[Zac Bears]: Sim, e sei que não faremos todos felizes. E a Winthrop Street era enorme, e viemos aqui e conversamos sobre isso. Vocês tiveram uma grande discussão sobre isso. Você sabe, acho que até eu uso a frase acomodação razoável e reunião da comissão de trânsito para isso. Acho que o que estou querendo dizer é que às vezes você recebe algo que vem da comissão de trânsito do engenheiro de trânsito Blake. Diga, vamos pegar Auburn e North Street. Tivemos um comitê geral sobre isso há quase dois anos, e o Diretor Blake propôs algumas O que pensei serem mudanças razoáveis para lidar com as pessoas que dirigem em ruas de mão única e errada, encurtar faixas de pedestres muito longas em cruzamentos perigosos e colocar um pouco mais de sinalização está na agenda. O Diretor Blake acha que é uma boa ideia. Uma pessoa que apoia o projeto diz que não gosta e que está em discussão há dois anos. Esse é o tipo de coisa que estou tentando evitar.
[Jack Buckley]: Não tenho certeza se isso ainda está em discussão, mas entrarei em contato com você, mas tenho uma petição de mais de 100 pessoas que se manifestaram contra isso e seus planos. Por uma série de razões, torna-se uma questão de, neste momento, a comissão de trânsito ter que enviar todas essas preocupações para o engenheiro, tipo, sim, eu continuo voltando a essa coisa de que não fomos nós que projetamos as mudanças, certo? Não sei. Quer dizer, eu entendi tudo muito bem porque sou policial, mas Não temos, não temos, tudo tem esse transporte rodoviário nacional que você tem que seguir essas pistas e o que vai escrever, eu sei que fizemos um bom plano. Mas havia necessidades comunitárias às quais as pessoas começaram a contestar e a dizer o que havia de errado com isto e penso que elas precisam de ser abordadas.
[Zac Bears]: E isso é justo e eu respeito que esse seja o processo. Tínhamos 40 pessoas num comitê e todas as 38 adoraram a ideia proposta. E a minha preocupação não é tanto que possamos tentar equilibrar os interesses aí. mas não deixe que ele se perca por mais um ou dois anos. Essa é a parte que eu penso, entendo que tem gente que não vai gostar das mudanças e entendo que se trata de ter um processo onde a gente tenta entender essas preocupações e incorporá-las. Só não gosto da peça onde às vezes surgem preocupações, você tem que voltar para a engenharia e aí simplesmente sai do radar.
[Jack Buckley]: E acrescentarei algo adicional em que estivemos pensando ou, como comissário, em que também estive pensando. Então, se você tem uma proposta como essa, vamos usá-la como uma espécie de exemplo onde, bem, precisamos redesenhar todo esse cruzamento e tudo mais. O diretor Blake pode dizer, ah, faça isso, isso e aquilo, escreva, e a comissão de trânsito pode dizer, claro. E nós apenas o acendemos como um conjunto de luzes, custa quase um milhão de dólares. E você coloca um fardo entre um e dois milhões de dólares na cidade, e não sei se é necessariamente isso que a comissão de trânsito diz, Para efeitos do direito de obter entidade reguladora, está tudo decidido, está tudo desenhado, votamos para que possa ser imposta esta passagem pedonal, aquela viagem, aquele semáforo. Acho que com o tempo, as pessoas têm visto a comissão de tráfego como o fim de tudo, ou seja, você a projeta, nos diz o que fazer aqui, nós queremos isso, você aprova e pronto. Há muitas coisas em jogo, certo? Muito dinheiro para trocar. Sim claro.
[Zac Bears]: Então, esse aqui estava pintando cartazes, então.
[Jack Buckley]: Sim, acho que ciência custa dinheiro, disso falaremos mais tarde, certo?
[Zac Bears]: Nem um milhão de dólares. Mas, você sabe, para mim, o outro lado é que, se você acha que são as intervenções mais seguras, acho que é útil sabermos disso. Porque talvez hoje não tenhamos condições, mas talvez precisemos. Como podemos fazer um plano para pagar isso em dois ou cinco anos? E é isso, e não é uma crítica a você, embora você seja o presidente da comissão de trânsito, eu sei que você não desenha as estradas e não é a única pessoa que vota nisso. Você sabe, acho que em Medford adquirimos esse hábito, não olhamos para qual é a necessidade real do nosso objetivo final. E isso significa que nunca chegamos lá porque não sabemos onde estamos tentando chegar. E isso é coisa minha. Acho que isso está acontecendo com algumas dessas ideias e projetos e em diferentes lugares onde, você sabe, gosto do que estamos fazendo no Maine e no Sul. Eu acho ótimo uma nova intervenção com as restrições, sabe, Mas nosso objetivo há três anos era conseguir um conjunto completo de luzes e reconfigurar tudo. E isso ainda está por vir, certo?
[Jack Buckley]: E, novamente, esse é o Estado, decidiu o Estado. Não, acho que fiquei até surpreso por eles quererem expandir aquela ilha.
[Zac Bears]: E eu digo, sim, e entendi. E eu sei que isso é multijurisdicional, mas acho que há apenas alguns exemplos que eu poderia apontar onde há lugares onde todos nós geralmente concordamos que poderíamos fazer melhor. Ficamos um pouco presos aos detalhes e então o processo cai em uma lacuna e em um buraco no processo. E realmente não chegamos onde queríamos.
[Jack Buckley]: Então, em grande medida, acho que concordo com o que você disse no sentido de que precisamos de uma abordagem melhor ou pelo menos holística para muitas das coisas que estamos fazendo, na medida em que não se trata apenas de design urbano, mas o tráfego é uma grande parte de tudo isso e de seguir em frente e todos podemos participar. Você sabe, a comissão de trânsito é o melhor emprego de meio período que já tive.
[Zac Bears]: Sim, posso imaginar. Eu já vi isso. Estou feliz que este conselho não seja mais um sobre o qual este conselho tenha uma crise prolongada.
[Jack Buckley]: Sim. É interessante, mas está tudo bem e fazemos isso constantemente. Congratulo-me por estarmos constantemente a analisar as regras e funções da Comissão de Trânsito. Nos reunimos periodicamente para discutir esse tema e você verá algumas mudanças chegando. A questão é quando essas mudanças ocorrerão, tão rapidamente quanto pudermos fazê-las acontecer, mas ainda há muito trabalho a ser feito.
[Zac Bears]: E no que diz respeito à parte holística e à parte do processo, se houver maneiras de este conselho ter algum tipo de decreto que os ajude, acho que estamos todos dispostos e prontos para fazer isso. Entendido. Obrigado. Obrigado. Estou bem. Obrigado, Senhora Presidente.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[Richard Caraviello]: Quero agradecer o trabalho que vocês realizaram em um curto espaço de tempo para transformar nosso departamento de polícia em um departamento moderno que atenda a todas as necessidades da comunidade. Então, obrigado por isso. um escritório aberto. Então, quando olho ao redor da cidade agora, vejo, acho, acho que provavelmente temos o departamento de polícia mais jovem da região. Quer dizer, isso me faz sentir velho. Acho que todo mundo, quando todo mundo está na casa dos 20 anos, parece que quantos aposentados haverá aqui no futuro?
[Jack Buckley]: Eles me perguntaram isso outro dia. Acho que não temos nenhum agendamento. Então, aos 65 anos, temos que nos aposentar. Trata-se, portanto, de uma aposentadoria compulsória dos policiais. E nós os consideramos como um ponto de referência. E não acho que teremos algo relacionado a isso nos próximos dois anos. Então estamos bem por alguns anos. Bom por alguns anos. Prevejo que poderíamos perder três para a aposentadoria? Quer dizer, qualquer um pode sair a qualquer momento. Acho que pode ser um número.
[Richard Caraviello]: E eu acho, eu acho que eles perguntaram sobre
[Jack Buckley]: oficiais da academia? Sim, de novo, estamos passando pelo processo agora, estamos forçando, temos, uh, estamos programados para tentar colocar seis na academia até 17 de julho, acho que hoje.
[Richard Caraviello]: Então no próximo ano teremos um número melhor que 73 viaturas? Uh, nós deveríamos estar, sim. Ok, hum. A delegacia?
[Jack Buckley]: Sim.
[Richard Caraviello]: Estamos financiando-o adequadamente para sua gestão e manutenção? Eu sei, eu sei que isso é um ponto fraco da cidade há muitos e muitos anos, sabe, a gente não cuida do nosso patrimônio. Estamos gastando dinheiro suficiente?
[Jack Buckley]: Temos uma equipe de limpeza que está lá. Está funcionando. Eu não tenho nenhum problema. Você sabe, todos os VGs, que eram o pessoal da manutenção das instalações, estão constantemente trabalhando em nosso departamento de polícia. Temos, você sabe, um prédio novo, tivemos algumas dores de crescimento, principalmente em algumas áreas diferentes, estão todas se resolvendo e se resolvendo. Demora muito para equilibrar um sistema HVAC em um prédio novo, e podemos ter feito isso, sabe?
[Richard Caraviello]: Então, estamos gastando dinheiro suficiente para manter o edifício dentro dos padrões adequados?
[Jack Buckley]: O melhor que posso dizer, porque mesmo alguns deles não cabem no meu, você sabe, no meu orçamento, mas não posso estar feliz com o que está acontecendo com o prédio agora.
[Richard Caraviello]: Você pode obter aberturas de ventilação HVAC neste edifício. Sim, está em todo lugar. Pergunta que faço todos os anos e sei que você não quer responder e sei que é difícil para você preencher os detalhes todos os dias. Existe um plano para incorporar aposentados? para aliviar o fardo sobre você?
[Jack Buckley]: Sempre há um plano. Neste sentido, trata-se realmente de negociações com ambos os sindicatos. E fizemos um trabalho considerável sobre isso.
[Richard Caraviello]: Muitas cidades os têm. Eles permitem que trabalhem por alguns anos depois de se aposentarem. E eu passo e vejo projetos de trabalho sem pessoal e sem nenhum detalhe sobre eles.
[Jack Buckley]: Sim, é um problema. Quero dizer, o que está acontecendo é Você sabe, não vou dizer que diminuímos significativamente o número de policiais, mas diminuímos significativamente o número de policiais que certamente têm interesse em fazer algumas horas extras, né, mas Esse, o tipo de dilema que estamos tendo com os policiais, os policiais aposentados que trabalham é que eles têm que cumprir tudo, se você vai usar esse uniforme como policial, é só fazer um trabalho na estrada como aposentado, você tem que atender a todos os padrões de exigências do trabalho e todo o treinamento, isso é um fardo para os departamentos de polícia também. Portanto, estamos tentando encontrar maneiras de resolver esse problema e obter ajuda para resolvê-lo.
[Richard Caraviello]: Obrigado. Mais duas perguntas. Quantos contratos sindicais policiais ainda não foram resolvidos? Temos duas unidades policiais e ambas estão abertas. Eles ainda não foram consertados, ainda estão abertos? Eles estão abertos, sim. E minha última pergunta, parece que seu orçamento está nivelado. Houve alguma necessidade não abordada aqui que você gostaria de ver? Nada?
[Jack Buckley]: Algumas das coisas que mudei, você sabe, em resposta às despesas. Sem lista de desejos? Uma lista de desejos é diferente de necessidades orçamentárias. Eu recebo essa pergunta o tempo todo. Tenho uma lista enorme de desejos, mas essa é uma questão totalmente diferente. que ele Alva vai gastar mais tempo do que você com outro chefe? Já avisei ao Alva que ele terá outro patrão.
[Richard Caraviello]: Você é o terceiro chefe.
[Jack Buckley]: Ela é saudável como um cavalo. Eu não quero falar sobre isso. Ela partirá amanhã. Deus abençoe Álva. Obrigado, chefe. Obrigado. Obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do conselho? Hum, eu sei que conversamos sobre isso pessoalmente e você mencionou o componente de educação no trânsito. Existe alguma abordagem diferente para a fiscalização do trânsito ou, ou horários, simplesmente dado o aumento no trânsito e nas mortes de pedestres em todo o país em nível estadual?
[Jack Buckley]: Sim, quero dizer, o bom é que, quando conseguirmos esses novos escritórios, poderemos, você sabe, movimentar algumas pessoas, podemos aumentar nosso tráfego e mantemos uma unidade de trânsito separada da patrulha por muitos, muitos anos. E às vezes isso é afetado pela pequena abertura e funciona muito bem. Você sabe, vamos continuar fazendo isso, focando nisso. Um de nossos sargentos de trânsito faz muitas coisas nas redes sociais, como vídeos no YouTube, e já os publicamos no passado para ter sucesso, mas realmente precisamos começar. Temos que dar nosso próprio apoio interno à segurança pública porque o trânsito voltou, certo? Quer dizer, tivemos uma pausa na pandemia e acho que as pessoas aprenderam a dirigir muito mal durante a pandemia, mas agora estão todas de volta às estradas. E embora a onda de automóveis tenha diminuído, os sentimentos das pessoas ainda estão um pouco elevados, certo? E assim vai se manifestando com alguma agressividade e algumas velocidades, mas vamos continuar. Posso dizer que até minhas unidades de patrulha estão aumentando ativamente a fiscalização do trânsito e do estacionamento. Ainda pode ser esmagador em algum momento, mas trata-se de educar as pessoas e fazê-las compreender que fazer a coisa certa torna a comunidade mais segura. Diminua a velocidade com um limite de velocidade de 25 milhas por hora. É incrível o que poderia ser feito para criar uma cidade segura se todos fizessem isso. Você vê pessoas passando por aqui? Eles vêm muito para ir trabalhar e voltar do trabalho. Ainda não conheci uma pessoa que, você sabe, vá para o trabalho casualmente ou volte do trabalho casualmente, certo? Eles estão todos com pressa. Isso não ajuda. E então adicione, você sabe, IA. Foi o que disse o chefe do segundo departamento, certo? Mas do advento das coisas, falamos das esferas, mas do advento dos modos, certo? E coisas assim apenas dizem às pessoas o que fazer agora. E muito do elemento humano da condução foi removido, porque estamos simplesmente a seguir uma máquina que nos diz para onde ir e o que fazer para poupar 30 segundos. Você sabe, temos todas essas regras: não olhe para o telefone, não envie mensagens de texto enquanto dirige. Mas ninguém realmente se preocupou em dizer: pare de ouvir o Waze lhe dizendo para onde ir. E é um processo completo, as pessoas ficam desligadas das suas obrigações na estrada, conduzindo com segurança enquanto ouvem um telefone a dizer-lhes o que fazer. Porque eles acham que se eu perder esse turno, estou condenado. Estarei no trânsito por horas. Mas se você já usou o Waze e apenas procurou rotas alternativas, sim.
[Richard Caraviello]: Quando você se desloca todos os dias, o Waze não funciona. Se você não seguir o Waze e seguir o caminho reto, descobrirá que ele mudará e o levará mais rápido. Portanto, nem sempre siga o Waze porque ele nem sempre o levará até lá da maneira mais rápida.
[Jack Buckley]: Na verdade, eu mencionei isso porque me senti compelido a abordar a IA agora. E cabe na resposta. Claro.
[Nicole Morell]: Sim. E eu agradeço. E agradeço a parte educacional. eu também aprecio Você sabe, sentado na curva à esquerda, virando na Harvard Ave vindo da High Street e observando aqueles carros pararem. Então, coisas que, quando você não deveria, giram. É por isso que aprecio a educação. Acho que a aplicação da lei também ajuda. É uma espécie de cenoura e pau. E acho que das cinco às sete, basicamente hora do rush.
[Theresa Dupont]: Há uma placa bem ali.
[Nicole Morell]: Hum, sim. Excelente. Alguma outra dúvida dos vereadores? vendo nenhum. Muito obrigado, chefe.
[Jack Buckley]: Pergunta rápida. Estamos conseguindo tráfego?
[Nicole Morell]: Oh sim. Sim. Sim.
[Jack Buckley]: Queremos fazer isso agora?
[Nicole Morell]: Sim. Alguma objeção em pegar o tráfego? Bem. Então, sim, se você quiser algo que queira compartilhar?
[Jack Buckley]: Não, só quero dizer, olha a comissão de trânsito é o que é. E estamos realmente trabalhando para redefinir nossos papéis e a nós mesmos daqui para frente. Mas eu já disse isso. Mas no que diz respeito aos supervisores de trânsito, direi que se trata de uma Tivemos sorte na cidade. Tínhamos alguns supervisores de trânsito realmente dedicados e de longo prazo, dos quais contratamos cerca de 25 por ano. Mesmo assim, tínhamos 10 na reserva de cada vez, e eles progrediram ao longo dos anos. Muitos deles se aposentaram, muitos deles recentemente e já estão envelhecendo, e estamos lutando para preencher funções de supervisor de tráfego e cumprir essas obrigações. Isso é um fardo para meus policiais. Quando pela manhã você vê cinco paradas de trânsito vazias atravessadas por crianças, há policiais que sair do turno deles e sair e estamos usando tudo, desde tenentes e capitães e você sabe, detetives para preencher essas funções e ir e vir, mas não é necessariamente um golpe para eles, eles são valiosos, você sabe, funcionários, é só que eu não tenho tempo para preencher alguns deles, eles têm que tirar algum tipo de folga, você sabe, aqui e ali porque todos merecem folga igual, mas está se tornando uma linha muito tênue. Eu falo isso o tempo todo, se você quer ser fiscal de trânsito, cadastre-se, está no site, você pode estar lá. É um trabalho muito gratificante. Que possa interagir com as crianças todas as manhãs, vê-las rir e sorrir, ir para a escola e levá-las para a escola com segurança. Então isso é tudo que estou dizendo. Eu realmente aprecio todo o trabalho que você faz. E se pudéssemos contratar mais, seria melhor.
[Nicole Morell]: Acho que sim, com certeza. Quer dizer, acho que eles nos mantêm juntos em algumas áreas de trânsito, com certeza. Eles nos mantêm todos seguros. Não são apenas as crianças.
[Jack Buckley]: Eles conhecem as crianças, conhecem a área deles, né? E à medida que contratamos novos, eles se desenvolvem e dizem, não, gosto deste local. Quero ficar aqui e se isso nos ajudar. Mas é uma luta. Todo mundo tem lutado muito, certo? Não é um fenômeno exclusivo de Medford. Então talvez isso mude.
[Nicole Morell]: Você acha isso, Conselheiro Tseng?
[Justin Tseng]: Hum, sim, percebi que essa poderia ser uma pergunta melhor para o engenheiro de tráfego com base na resposta dada por, hum, vereador Bears anteriormente, mas, hum, ouvir sobre o Waze me fez pensar, hum, que aprendi que um governo municipal pode pedir ao Waze, hum, todos os seus dados para ver, você sabe, onde obter números sobre o tráfego e tomar essas decisões e segurança e tudo mais. Se você puder responder a isso, talvez não seja a melhor pessoa a quem recorrer. Mas, você sabe? Como se, como cidade, tivéssemos pedido caminhos.
[Jack Buckley]: Então as formas às vezes respondem para nós, sabe, de vez em quando a gente senta aí e diz: Ei, podemos fazer algumas mudanças aqui na cidade? Você pode colocar isso como não entre na rua ou algo parecido? Às vezes eles respondem e às vezes não. Eles tentam ser receptivos, mas acho que provavelmente recebem essas solicitações em todos os lugares. Ainda não pedimos estatísticas e vou dar uma olhada nisso. Acho que temos, você sabe, nosso analista criminal, estatístico criminal, estatístico, quase tentei dizer estatístico, mas disse ali mesmo. Você pode começar a trabalhar nisso imediatamente e ver o que eles nos fornecerão. Será interessante ver o que eles fazem.
[Justin Tseng]: Sim, não sei se os dados poderiam ajudá-lo, mas quero dizer, seria bom para a nossa cidade obtê-los. Eu estava em uma reunião.
[Jack Buckley]: Também pode ser bom para o propósito educacional dizer, ei, ouça, quer dizer, eu sei onde estão os problemas de trânsito, certo?
[Justin Tseng]: É instintivo.
[Jack Buckley]: Você vê isso e nós lidamos com isso o tempo todo. Mas talvez, você sabe, encontre uma maneira de postar esse tipo de coisa e dizer, ei, ouça, você está criando um fardo para a cidade. Você consegue encontrar uma nova maneira de ir para a escola? Você pode parar de usar pesos?
[Justin Tseng]: Pode? Sim, 100%, sim.
[Jack Buckley]: Ninguém vai ouvir isso.
[Justin Tseng]: Pois é, eu estava em uma reunião e uma das pessoas trabalhava, acho que trabalhava no Waze, e falaram que qualquer prefeitura poderia solicitar os dados gratuitamente. Essas estatísticas gratuitas do Waze.
[Jack Buckley]: Essa é uma boa informação, sim. Tentaremos aproveitar essa fonte, ver o que ela nos proporciona.
[Nicole Morell]: Obrigado Conselheiro Tseng. Obrigado por estar aqui, chefe. Eu aprecio isso.
[Jack Buckley]: Obrigado a todos, eu agradeço. Boa noite.
[Nicole Morell]: Ok, passaremos para o planejamento de desenvolvimento e sustentabilidade, que está na página 122. E. Temos aqui a Diretora Alicia Hunt e para despesas temos $ 779.084 a mais $ 101.460, 14,97% em relação ao ano anterior. Diretor Hunt, sei que você nos conhece muito, muito bem. Quaisquer destaques que você queira compartilhar e que talvez não saibamos ou queiramos mencionar e depois passaremos para as perguntas.
[Alicia Hunt]: E sinto que estou na sua frente com tanta frequência que você conhece muito do trabalho que estou fazendo e, em vez de tempo, ficarei feliz em responder perguntas, a menos que você queira que eu destaque coisas.
[Nicole Morell]: Nós definitivamente iremos, sim, quero dizer, sim, Adam geralmente é aquele que diria não, absolutamente, não, não fale palavras vazias. Então, você pergunta. Eu só tenho um.
[George Scarpelli]: Obrigado e agradeço sua equipe por fazer algo assim. Observamos as comunidades locais, onde elas têm equipes e equipes de pessoas na equipe de desenvolvimento da comunidade de desenvolvimento. Algumas cidades até têm advogados próprios para isso. Eu sei que é um luxo. Então eu entendo que é uma posição difícil. Eu acho isso. O que acabei de fazer é uma pergunta, vou fazer a cada chefe de departamento sobre o quadro de pessoal, desde o administrativo até a equipe. Você acha que tem a equipe certa? Quero dizer, além de e eu aceito. E adoro que você seja o único que realmente faz isso, mas adoro como você preenche os alunos e tira vantagem disso. Acho que é um grande benefício. Então, mas fora isso, estou falando, você sabe, Você sabe, Victor foi um grande exemplo. Ele entrou e realmente elevou o departamento e é triste vê-lo partir, mas, ao mesmo tempo, o que você acha que seria necessário para realmente ter a melhor equipe como uma comunidade em crescimento? E, como algumas pessoas disseram, ter o pincel para pintar o desenvolvimento nesta comunidade é muito emocionante. Então, você sabe, o que você acha?
[Alicia Hunt]: Bom, bem, obrigado. Como todos sabem, fazemos muito. Você poderia me dar cem pessoas e eu diria que poderíamos fazer mais, certo? Como se isso fosse verdade. Temos trabalhado arduamente para adicionar cargos adicionais com financiamento do CDBG e CPA, tornando-os em período integral. Então, adicionamos algumas posições este ano em particular. E gosto dessa ideia de fazer crescer o departamento. em quantidades mensuráveis. Então, estamos adicionando algumas posições fora do orçamento do CDBG que estamos usando para financiar coisas. Recebi uma bolsa MAPC para uma pessoa do clima. Na verdade, o que procuro é reforço climático. e Eu literalmente não gostaria de outro cargo além do que tenho agora, porque quero preenchê-los. Tenho duas pessoas que começaram nas últimas duas semanas. Estou pensando em adicionar mais três pessoas nas próximas semanas. Esse é um ritmo que podemos suportar. Então quero um ano para trabalhar com eles e realmente vamos fazer as coisas andarem e consertá-las. E então. Isso não significa que no ano que vem ele não estaria brigando por outro cargo. Algumas de nossas posições foram financiadas e subsidiadas pelo ARPA e estamos trabalhando para incorporá-las ao fundo geral. E como podemos usar o CDBG? Anteriormente, a cidade não tinha financiado muitas posições com o CDBG e percebemos que poderíamos financiar mais. É daí que vêm os planejadores habitacionais. Hum, e é aí que vejo o planejador de desenvolvimento econômico sendo financiado depois que o financiamento do ARPA acabar. Então há, você sabe, espaço lá. Hum, eu posso, sempre posso fazer mais, mas olhando nesse formato, eu entendo.
[George Scarpelli]: E eu acho que para nós, a parte importante é que, você sabe, o zoneamento a peça de zoneamento que vamos trabalhar e conta com sua equipe. Temos pessoal suficiente para comandar essa equipe porque acho que quando você sabe que estávamos, estávamos envolvidos com a equipe ao lado. E até o departamento de recreação participava daquela reunião semanal em diversos bairros. para falar sobre o impacto da recreação da polícia aos bombeiros. E o que queremos ver naquele bairro? Então achamos que temos o suficiente. Você tem pessoal suficiente e analisamos para que estamos tentando usar esses US$ 50.000 e ficaremos bem com isso.
[Alicia Hunt]: Bem, é interessante porque Somerville fez todo o zoneamento internamente e levou sete anos para fazê-lo, e não acho que queremos levar sete anos, e acho que poderíamos realmente nos beneficiar com a contratação de consultores externos para fazer o trabalho. É por isso que eu disse que acho que tendo essa equipe, na verdade temos Danielle, que é nossa nova planejadora sênior. Possui vasta experiência em zoneamento; na verdade, ele esteve no conselho de zoneamento em Somerville por 15 anos e atuou no conselho de zoneamento e na equipe do conselho de planejamento em três outras comunidades. Então estamos tentando trazer um pouco dessa experiência para ajudar a complementar o trabalho que estamos fazendo.
[George Scarpelli]: Ele trabalhou com George Proakis. Ela trabalhava para ele, sim. Incrível, e sei que Watertown o ama muito. Mas isso é ótimo, então eu agradeço e acho que isso é o importante, que à medida que avançamos no processo, o zoneamento e sua equipe, acho que essa é a parceria que realmente precisamos, para ver para onde o Método está indo, para onde quer ir. Portanto, não para onde queremos que vá, mas para onde o Método quer que vá, então, obrigado.
[Alicia Hunt]: Absolutamente. E achamos que realmente lançamos as bases para isso com parte do plano abrangente, fazendo reuniões comunitárias, estudos, e isso foi começar a preparar o zoneamento.
[George Scarpelli]: No entanto, acho que já disse isso no passado, acho que você faz um ótimo trabalho ao divulgar a palavra. Mas é curioso que parece que nem todos os grupos descobrem. E não é porque não é um esforço seu. Acho que já disse isso no passado: parece ser o mesmo grupo de pessoas que está respondendo a essas pesquisas e nunca quis dizer que você está fazendo algo errado. O que estou dizendo é tentar descobrir que é todo esse processo com o grupo de zoneamento que estamos tentando reunir para entrar. realmente envolver mais pessoas no que queremos ver em Medford, você sabe, qual é a visão em Medford? Então, obrigado.
[Alicia Hunt]: E direi que quando as pessoas me dizem, ah, não ouvi falar disso, seja lá o que for, eu sempre digo a elas, onde você gostaria que divulgássemos essa informação para que você pudesse ouvi-la? Porque preciso saber para onde as pessoas estão olhando. E se alguém ouvir algo como, ah, eles estão lendo este jornal ou esta divulgação, ou este é um lugar onde eles podem colocar isso, Preciso saber disso e mal conseguimos fazer alguns panfletos, mas não temos, não temos pessoal para voar em todas as portas de todas as casas. Você sabe que precisamos fazer malas diretas e malas diretas são caras, mas fizemos algumas. Acho que você viu uma grande diferença quando a polícia fez seu trabalho comunitário e foi para os bairros.
[George Scarpelli]: Sim, acho que esse é provavelmente um caminho que eu gostaria de ver à medida que avançamos nesse processo, você sabe, entrar nos bolsinhos e dizer, vamos fazer essa reunião. E como você imagina que será o seu bairro? Então eu acho que, e se eles não saírem por aí? Escute, você sabe, eu trabalho em um departamento onde usamos 15 caminhos diferentes para espalhar a palavra e depois colocamos em 66 idiomas diferentes e colocamos em outdoors e colocamos em cercas e colocamos códigos QR em todos os lugares e então sempre recebo um telefonema dizendo que não sabia nada sobre esse programa, então entendo que é difícil, é uma linha difícil, mas agradeço por você me ouvir, então obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado por estar aqui. Obrigado por ser um dos últimos. Quantos cargos são financiados com uma subvenção única neste momento, fora dos oito que estão no orçamento do fundo geral?
[Alicia Hunt]: Portanto, o planejador climático é uma bolsa de um ano da MAPC. E neste momento o planeador de desenvolvimento económico é financiado pela ARPA.
[Zac Bears]: Isso é diferente do Diretor de Desenvolvimento Econômico? Bom. Bem.
[Alicia Hunt]: Então você conhece Yvette? Sim, sim, sim. Yvette está nessa posição.
[Zac Bears]: Sim.
[Alicia Hunt]: Isso é financiado pela ARPA, mas identificamos que poderíamos aproveitar essa posição, então Yvette nos deixa, então publicamos, mas garantimos que a linguagem seja adequada, que possamos financiar com recursos do CDBG. Bem. Então, e tudo mais, temos alguns que são financiados por doações, mas o resto são doações permanentes. Bem. CDBG, CPA,
[Zac Bears]: Então, apenas duas ou uma vez. Ok, ótimo. Sinto muito, mas você estava dizendo que existia o ARPA, pessoas que são financiadas pelo ARPA agora.
[Alicia Hunt]: Portanto, neste orçamento incluímos o Planeador de Desenvolvimento Económico e depois o Planeador de Pessoal e o Planeador de Pessoal.
[Zac Bears]: Está tudo bem, está tudo bem.
[Alicia Hunt]: Então você vê o aumento aqui, esse é o pessoal. Então no próximo ano. Ok, então é a posição de Amanda, Planejadora de Pessoal, que foi financiada pela ARPA e será refletida no fundo geral no próximo ano.
[Zac Bears]: Eu só quero ter certeza. Portanto, no próximo ano, para o ARPA, você já terá encontrado fontes para todas as posições financiadas pelo ARPA.
[Alicia Hunt]: Sim.
[Zac Bears]: Excelente.
[Alicia Hunt]: Legal. Eu não aguentava, não aguentava o estresse de perdê-los.
[Zac Bears]: Também não creio que o nosso novo número de crescimento possa fazê-lo. Hum, apenas em termos de gerenciamento de subsídios, você estava dizendo que, quero dizer, você gerencia muitos subsídios e está contratando isso ou ajustou um pouco a forma como faz isso agora.
[Alicia Hunt]: Então é isso que estamos ajustando na forma como trabalhamos. Então mudou o cargo de gestor do CDBG e a gente postou esse cargo como CDBG e deu ao gestor a ideia de que isso vai adiantar. E para fazer algumas das bolsas adicionais, dissemos o gerente do CPA, gostaríamos de colocar esse cargo também para que os cargos fossem de meio período. Fizemos dele um trabalho de tempo integral, que consideramos ser um trabalho de tempo integral lá, mas dissemos tempo integral mais alguma gestão adicional de subsídios. E também estamos olhando para o gestor do fundo ARPA da cidade. para fazer alguma gestão adicional de subsídios federais para nós. Ok, então estamos juntando-os. E então o nosso diretor administrativo é realmente uma posição financeira, em grande medida. E é por isso que Teresa está comigo esta noite. Ela tem desempenhado esse papel. A propósito, ela é sua nova gerente de CPA, mas Eu não preenchi sua posição. Então ela me ajuda com orçamentos, finanças, contas e tudo mais. Então essa posição também faz parte do acompanhamento financeiro dos subsídios.
[Zac Bears]: Eu entendo. Observei que esta reparação e manutenção de máquinas e a linha de despesas ordinárias de energia e meio ambiente foram de 25.000 gastos este ano, mas apenas 10.000 orçados.
[Alicia Hunt]: Você se lembra do que gastamos? Eu sei que é algo sobre a turbina, mas... Sim, posso falar sobre isso.
[Theresa Dupont]: Ocorreu um erro numa transferência orçamental. Está na minha lista de tarefas consertar isso, espero que até o final da próxima semana. Bem. Portanto, a despesa real será um pouco maior, mas apenas cerca de dois mil dólares. Bem. Então é apenas um erro.
[Zac Bears]: Foi apenas de uma conta diferente no seu orçamento ou de uma conta diferente no orçamento de outra pessoa? Correto. Bem, eu entendi.
[Alicia Hunt]: É por isso que temos um financeiro.
[Richard Caraviello]: Estou pronto, obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado, Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Estou no seu escritório o suficiente. Eu acho que você sabe. Minha única pergunta é onde vamos substituir Victor?
[Alicia Hunt]: Então fizemos uma rodada de entrevistas. Fizemos uma rodada de entrevistas. É realmente difícil de substituir. Você sabe, ele realmente foi um achado incrível. Ele ainda trabalha algumas horas por semana para nós. Então fizemos uma rodada de entrevistas. Tínhamos uma candidata, ela nos enganou. Fizemos outra rodada de entrevistas. Estamos tomando uma decisão agora. Na verdade, não quero dizer muito mais do que isso, mas tenho esperança de que isso avance desta vez. Mas foi muito difícil. Direi que quase todos os candidatos eram de fora do estado de Massachusetts. É difícil encontrar esta posição.
[Justin Tseng]: Obrigado Conselheiro Tseng. Entre o Conselheiro Verrilli e o Conselheiro Caravelle, eles responderam às minhas duas questões principais. Você estava perto. Acho que perguntando mais sobre a parte de desenvolvimento econômico do escritório, você acha que eventualmente precisaremos de mais capacidade, especialmente se fizermos um rezoneamento e atrairmos mais negócios? Você acha que precisaremos de mais capacidade nesse lado do escritório para chegar às empresas e tentar atraí-las?
[Alicia Hunt]: Então, quando tivermos sucesso no que fazemos, Nós realmente precisávamos de alguém para fazer as coisas andarem e divulgar que Medford estava aberta para negócios e que Medford estava aberta para novos negócios e desenvolvimento. E nós realmente ouvimos e as pessoas estão realmente ouvindo isso. Agora estamos recebendo ligações. Precisamos implantá-los. Precisamos fazer alguns estudos. Também estamos trabalhando nisso com o zoneamento para garantir que as alterações de zoneamento sejam apropriadas. Você sabe, parte disso diz às empresas que estamos disponíveis e parte disso está na verdade criando locais onde o zoneamento é apropriado para as empresas que elas desejam trazer e nós queremos que elas tragam para cá. Isso é algo em que precisamos trabalhar nos próximos seis meses, um ano ou 18 meses. está entendendo isso. Desculpe se estou um pouco trêmulo. Da próxima vez estará frio aqui. Por favor, me avise para que eu possa pegar minha jaqueta.
[Nicole Morell]: Todos nós temos diferentes interpretações de como é a sensação.
[Alicia Hunt]: Desculpe. Nós temos isso para você, certo? Eu sei disso e está funcionando.
[Adam Hurtubise]: Eu suo no chuveiro. Apenas me avise. Bem quando são 79 quando chegamos aqui e 72 quando eu ligo.
[Alicia Hunt]: Sim, sinto muito. Estará quente em cerca de 10 minutos. A outra coisa sobre nós, desenvolvimento, é que o diretor tende a trabalhar com grandes desenvolvedores. E então tentamos fazer com que o planejador trabalhe com pequenas empresas. E eu tenho uma lista completa de coisas agora que temos refeições ao ar livre realmente interessantes. E temos um programa de frente que está funcionando muito bem. E nós realmente queremos fazer com que no próximo vamos abordar, na verdade, sinais. Portanto, foi interessante que algumas de nossas novas pequenas empresas me contaram que tiveram dificuldade em conseguir uma empresa disposta a fazer cartazes para elas em Medford. E então tomei nota. Eu disse, Yvette, você está indo embora. Assim que substituir o cargo, essa pessoa sairá para saber o que está acontecendo. Por que eles não querem fazer ciência? O que é difícil em Medford? Vamos entender isso. Depois de fazermos essa pesquisa, descubra. É algo na Prefeitura? Está em nossas regras? Não sei. Hum, mas isso foi realmente interessante de ouvir. Hum, então queremos que essa seja a próxima coisa que quero que você faça, mas muito do que adoraríamos divulgar é para as pequenas empresas que podemos ajudá-las. E queremos ter certeza de que, assim que soubermos que uma pequena empresa está pensando em vir para Medford, possamos orientá-los nesse processo para que, quando eles vierem na sua frente para obter sua licença de abastecimento comum, sussurramos para eles, a propósito, quando você estiver na frente do conselho municipal, É um bom momento para promover o seu negócio. Conte a eles tudo sobre isso. Conte a eles sobre seu horário de funcionamento. Pense nisso como se você não estivesse com medo. Esteja lá para promovê-lo. Ninguém lhes dá conselhos ao longo do caminho. Eles obtêm suas licenças? Sim. Mas eles poderiam estar fazendo um trabalho melhor nessa extensão e outras coisas? Você pode ver a diferença entre as empresas que estão realmente familiarizadas com o processo de Medford e aquelas que não têm ideia de por que estão diante do conselho municipal. mas para ajudá-los em todo esse processo, ajudá-los a resolvê-lo para que tudo corra melhor. É isso que realmente gostaríamos que o planeador do desenvolvimento económico fizesse. Mas precisávamos começar a jantar ao ar livre, precisávamos fazer essas outras coisas primeiro. Então acho que é para onde vamos. Assim que começarmos a fazer isso, teremos uma ideia melhor de quanto trabalho acabei de mandar alguém fazer. Uma das coisas que sempre falo para minha equipe é: vou te dar trabalho. Vou te dar projetos. E eu não sei. Não estou lhe dizendo como fazer seu trabalho. Estou lhe dizendo o que fazer. Diga-me se eu lhe dei muito trabalho para fazer. E venha e me avise se for mais do que você pode suportar. E por falar nisso, se você está entediado, tem que vir ao meu escritório porque tenho mais coisas para fazer. Espero que isso responda à sua pergunta.
[Justin Tseng]: Isso ajuda. Acho que você está vendendo um pouco pouco o seu departamento, porque no lado do desenvolvimento econômico, em termos de chegar às pequenas empresas, conversei com proprietários de pequenas empresas que realmente fizeram isso e eles me disseram que seu escritório tem sido uma grande ajuda. E conversei muito com Yvette. E eu sei que ela trabalhou com todas essas empresas para consegui-los, e com Victor também, mas para conseguir todos esses recursos, conselhos, conselhos, ajudando-os com dados, apenas com uma estratégia de negócios inteligente. E muitos moradores sempre perguntam: Quando chegará o desenvolvimento econômico a Medford? Mas muito trabalho já está sendo feito. E acho que este também é um bom momento para mostrar isso. E é claro que estamos todos entusiasmados com o fato de haver mais desenvolvimento por vir, mas há muito trabalho fundamental em andamento neste momento que acho que também deveria ser destacado.
[Alicia Hunt]: Temos um guia para pequenas empresas e um PDF no site para iniciar negócios. E há uma organização sem fins lucrativos que ajudará as pessoas com planos de negócios e como administrar um pequeno negócio ao qual conectamos a biblioteca. Portanto, está nos recursos da biblioteca conectar-se a isso. Se você conhece alguém que precisa de ajuda para iniciar um pequeno negócio.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do conselho? Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado por estar aqui. Obrigado por ser um dos últimos a apresentar. Você cobriu a maior parte do que espero que já tenha abordado. Obviamente, você poderia continuar falando sobre tudo de bom que seu departamento faz em nossa cidade. Muito obrigado. Obviamente, nem todo valor pode ser resumido na quantidade de renda, desenvolvimento e conexões que você promove na cidade. Mas, você sabe, basta olhar para a longa página de conquistas apoiadas por fontes externas. doações com as pessoas que você tem à sua disposição, como se fosse realmente incrível o quanto você pode fazer com os recursos que tem. Então eu sinto que isso sempre deve ser dito. Eu simplesmente fiz isso, só queria voltar ao tempo. posição do planejador. Só estou curioso para saber se você pode falar um pouco mais sobre isso, o que você espera que essa pessoa faça especificamente no próximo ano. E então, se você disse isso, eu perdi. Se você tem um plano para saber se essa posição continuará após o término do subsídio MAPC e como ela será financiada.
[Alicia Hunt]: Então, para responder primeiro à última parte, essa é a única posição que não tenho um plano sobre como financiar, a não ser dizer ao prefeito, gostaria de ver isso no fundo geral no próximo ano. Direi que penso que há um argumento a favor de um planeador de desenvolvimento económico ou de um planeador climático. Qualquer um deles poderia ser financiado pelo CDBG, mas não temos dinheiro suficiente que possamos usar para que a administração cuide tanto do planejador habitacional quanto do administrador do CDBG. Há dinheiro suficiente para três cargos, não quatro. Hum, e nós meio que dissemos o planejador de desenvolvimento econômico. Temos certeza de que isso tem que ficar. Hum, também, é esse que vou pedir. Ei, A doação era realmente uma questão de política e eles estavam dispostos a oferecer a doação para fazer mudanças no zoneamento e nos regulamentos. Então foi isso que escrevi que faria isso. Mas eu também disse que eles ajudariam com o nosso inventário de gases de efeito estufa que fazemos todos os anos. Eles nos ajudariam com nosso relatório anual sobre o clima. eles estabeleceriam o nosso conselho de equidade climática que descrevemos no plano climático. Essas são as principais coisas que eu disse na concessão que faríamos. Também fazemos muitos projetos de energia limpa, você sabe, solar e outras coisas. E então espero que você possa ajudar com isso. Alguns dos projetos de eficiência predial que tenho entregue ao nosso gerente de instalações. E é por isso que estou fazendo parceria com nosso gerente de instalações para fazer um HVAC totalmente novo, estamos fazendo Temos, estamos fazendo alguns estudos para melhorar o HVAC em vários edifícios e coisas assim. E, francamente, ele os gerencia e eu fico meio atento, ok, eu sei quem você contrata. Bem. Eu vi o escopo. Excelente. Hum, então, isso ajuda?
[Kit Collins]: Sim, é verdade. Obrigado. Obrigado por delinear o escopo do trabalho para essa posição no próximo ano. E é ótimo saber que provavelmente será uma solicitação para o ano fiscal de 2025. Fico feliz que você conheça esse conselho com antecedência. Você sabe, obviamente, a resiliência climática é parte integrante de muitos dos nossos planos urbanos. Estou feliz por termos um ou dois anos inteiros. Estou ansioso para fazer parceria com vocês e garantir que isso tenha um lugar no geral do próximo ano.
[Alicia Hunt]: E há muito trabalho climático que alguém nessa função poderia estar realizando. Irão concentrar-se mais nos aspectos regulamentares no primeiro ano, porque era para isso que o financiamento estava disponível. E eu disse, bem, é um bom começo. Vamos levá-los até a porta. Então seguiremos em frente.
[Justin Tseng]: Obrigado. Vereador, faça uma pergunta rápida enquanto temos. Assim, uma das metas traçadas para este próximo ano fiscal é implementar a requalificação da Better Square de acordo com os nossos planos. E eu queria saber se você poderia nos dar um cronograma geral. Não precisa ser um cronograma específico, mas sim um cronograma geral do que poderemos ver diante de nós ou quais são os objetivos do seu escritório.
[Alicia Hunt]: Bom? Então, para o projeto Medford Square, Temos trabalhado com Desenvolvimento de Massa no DIF e, ao trabalhar com isso, a equipe de Desenvolvimento de Massa percebeu que realmente nos beneficiaríamos se tivesse um consultor nos ajudando a redigir uma RFP. É por isso que eles estão tentando nos ajudar a conseguir uma doação fora do ciclo, ou basicamente uma extensão dessa doação, à qual atualmente temos que adicionar um consultor para nos ajudar com isso. E a ideia era que, se conseguíssemos, seria a partir de 1º de julho. E, honestamente, preciso de um diretor de desenvolvimento econômico para me ajudar nesse projeto e me ajudar a liderá-lo. Então, estamos trabalhando lentamente nisso, na esperança de podermos adicionar mais funcionários até 1º de julho, com consultor e tudo. para realmente levar esse projeto adiante. Temos que redigir a RFP, descobrir o que ela diz e depois divulgá-la. Portanto, meu melhor cenário aqui é que eu obtenha a ajuda de que preciso, que escrevamos em julho e agosto e, em setembro, divulguemos em meados de setembro. E meu entendimento é que isso deveria ficar aberto por dois ou três meses para que as pessoas possam realmente desenvolver uma proposta concreta sobre isso. Isso nos leva a meados de novembro para ver os resultados. E então veremos o que ele diz. Então. Ótimo, obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma pergunta adicional do conselho? Não vejo nenhum. Muito obrigado, Dr. Hunt. Obrigado Teresa por estar aqui.
[Alicia Hunt]: Ah, então tivemos... Ah, sim. Bem, tenho cerca de cinco ou seis conselhos e comissões, e direi que Teresa é, na verdade, mais especialista neles do que eu. Então acho que seu nome... Alguém tem alguma dúvida sobre conselhos ou comissões?
[Theresa Dupont]: Diga isso no microfone. A maioria dos conselhos e comissões, incluindo a Comissão Histórica, Distrito Histórico, Comissão de Conservação, Conselho de Apelações de Zoneamento, e o Conselho de Desenvolvimento Comunitário e a Comissão de Bicicletas. Obrigado. Desculpe, Comissão de Bicicleta, se você está assistindo. A maioria recebeu financiamento de nível, com exceção do Conselho de Apelações de Zoneamento, e isso porque dois membros adicionais foram nomeados para o conselho. Isso é para seus estipêndios. Caso contrário, acredito que a Comissão de Conservação também adicionou uma pessoa adicional. Então é só uma questão de adicionar três estipêndios ao nosso adorável voluntários na comunidade que nos ajudam a avançar em nossos projetos. Alguma dúvida? Não vendo nenhum, excelente.
[Nicole Morell]: Muito obrigado a ambos.
[Justin Tseng]: Muito obrigado a todos.
[Nicole Morell]: Tudo bem, vamos fechar. Temos executivo e direito, e acho que ambos seriam você, senhora chefe de gabinete. Talvez vamos parar um pouco, já que todos estão indo em direções opostas. Qualquer um dos dois conselheiros, alguém tem preferência se começarmos primeiro com uma lei ou com um executivo? Bem. Conselheiro Knight, certo? Você está aqui? Você está conosco? Eu não sei onde está em algum lugar. Bem. Quando voltarmos, quando as pessoas voltarem aos seus lugares, começaremos pelo executivo. Sim.
[Adam Hurtubise]: Quero dizer, sim.
[Nicole Morell]: Vejo o vereador Scarpelli caminhando em nossa direção. Só vou te dar um segundo para abrir. Obrigado. Muito bom, vamos ao resumo das despesas da diretoria: 640.390 a menos, 471.790 a menos, 42,42% em relação ao ano anterior. E esse é o... Ok, sim. Se quiser é só destacar o que sei que diz no resumo, mas só quero saber porque é um número enorme.
[Nina Nazarian]: Então, se você quiser saber por quê, obrigado, Presidente Morell. Obrigado à Câmara Municipal por esta oportunidade de discutir orçamentos como uma questão de leviandade. Esperançosamente, isso criará uma espécie de quebra-gelo. Todos estes são atos difíceis de seguir com base nesta noite, considerando que estou aqui para falar sobre o orçamento executivo e o orçamento legal. Certamente não sou comediante, mas quem trabalha comigo no dia a dia sabe que procuro trazer um pouco sorria na conversa sempre que possível. Então, estou tentando fazer isso aqui hoje. E ficarei feliz em responder qualquer dúvida que você tiver.
[Nicole Morell]: Faremos executivo e depois faremos direito.
[Nina Nazarian]: Em relação à questão que levantou, Senhor Presidente Morell, o orçamento executivo está a cair para 42,4%. Isso é o que eu chamaria de diminuição artificial. E a razão pela qual é uma diminuição artificial, e eu caracterizaria dessa forma, é porque historicamente, nos orçamentos dos últimos dois anos, orçamos alguns fundos para negócios contratados, você sabe, para que possa haver uma transição quando uma negociação chegar a um acordo sobre um contrato. Considerando que temos vários contratos que estão atualmente em negociação e estamos trabalhando para chegar a um acordo sobre todos eles. Retiramos esses fundos do orçamento executivo e colocamos uma rubrica muito maior dentro do orçamento que é identificada na carta de transmissão, que tenta capturar o O que não sabemos é qual será o escopo total, mas o melhor escopo que podemos determinar e, em última análise, é necessário. colocar mais controlo nas mãos da Câmara Municipal é o que esta acaba por fazer porque está num orçamento completamente separado que o gabinete não tem oportunidade de gastar sem transferência. Na verdade, não é materialmente diferente, mas em alguns aspectos existem algumas nuances em termos do controlo que proporciona ao conselho. Então é isso. Não é nada grande, não é nada sofisticado, é apenas o que é. Ótimo, obrigado.
[Nicole Morell]: Algum outro destaque ou algo que você queira destacar antes de passarmos às perguntas? Desculpe, algum outro destaque ou coisa?
[Nina Nazarian]: Ah, peço desculpas. Eu estava interpretando de forma diferente. Nada mais especificamente. Quer dizer, há algumas mudanças no que diz respeito às despesas orçamentárias. Existem algumas mudanças no lado do pessoal do orçamento como resultado de COLAs não sindicais. Ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas. Bem obrigado.
[Nicole Morell]: Ursa vice-presidente eleitoral.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente, obrigado, Senhora Chefe de Gabinete. Duas perguntas são, bem, acho que poderiam ser três. A primeira é que, em relação aos salários negociados, passou desses 500 mil para 3 milhões. Obviamente, isso é um grande aumento. Isso é atencioso? É a melhor estimativa? Estamos superestimando isso na esperança de que, você sabe, É uma coisa de US$ 3 milhões. Não temos certeza se realmente vamos gastar. E como destacamos, acho que há prioridades que o conselho gostaria de ver financiadas. Essa parece ser a única área do orçamento onde não diz, sabemos exatamente quanto vamos ter que gastar com esses cargos e com essas despesas. Isso é fungível? Ou você está colocando isso lá porque é realmente uma estimativa sólida de qual pode ser o custo?
[Nina Nazarian]: Portanto, é difícil responder realmente à pergunta e ser verdadeiramente justo com qualquer cenário que possa surgir. Existem muitos contratos diferentes abertos. Não se trata apenas de um potencial aumento percentual nesses contratos. Existem outras áreas. Poderia haver um aumento que se convencionou chamar de longevidade. um aumento acordado. Não estou dizendo que faríamos ou não, só estou dizendo que há muitas categorias diferentes para que eu possa realmente responder à pergunta. Fizemos nosso melhor palpite sobre isso. Então, sim, pode subir ou descer. A realidade é que não há um número definido, mas o que tentamos fazer é apresentar o que precisamos de captar no orçamento para que haja um espaço reservado, para não voltarmos ao nosso passado. desafios históricos de um défice estrutural.
[Zac Bears]: Sim, tudo bem. A segunda parte é que sei que existem alguns cargos que são parcialmente financiados pela subvenção federal única da ARPA. O seu plano é continuar com essas posições em orçamentos futuros ou é realmente esse o caso? Você sabe, obviamente, presumo que as comunicações serão mantidas, essa é uma posição na cidade há muito tempo. Estou realmente pensando naquela outra posição de comunicação que atualmente representa apenas 20% do fundo geral. O objetivo é mantê-lo ou não? Está realmente em nosso propósito? Você sabe, comunicações de saúde pública?
[Nina Nazarian]: Hum, isso mesmo. Era meio que, hum, certamente era saúde pública quando introduzimos isso pela primeira vez. essa posição para o orçamento. Realmente exigiu uma quantidade considerável de trabalho. Neste ponto, é certamente nossa intenção tentar ocupar o maior número possível de cargos na ARPA. sem Não vou sentar aqui e dizer que nem todos serão testados, mas também não quero dizer isso e colocar ninguém em uma posição em que fique preocupado com seu trabalho. A realidade da situação é: vamos tentar conservá-los? Sim. Bom.
[Zac Bears]: Sim. A última pergunta é, eu sei que estamos financiando, uma das primeiras coisas que defendemos, acho que o primeiro orçamento que tivemos aqui foi a linha de serviços de tradução, e temos financiado esses serviços com fundos do ARPA, e ainda está em zero. O plano para o ARPA é financiar este ano e, esperançosamente, compensar no próximo ano?
[Nina Nazarian]: Sim, e se não for no ano que vem, porque o ARPA estaria na metade do caminho, talvez na metade do caminho.
[Zac Bears]: Sim, sim, sim. Certamente. Ok, ótimo. Essas são minhas perguntas.
[Richard Caraviello]: Obrigado. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado, Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado por ter vindo. Obrigado por permanecer o mesmo. Então acho que talvez tenha perdido US$ 500.000. Para onde isso mudou? Vejo que você já saiu daqui. Para onde o movemos?
[Nina Nazarian]: Não há nenhum problema através de si, Senhora Presidente. Então, o que fizemos tecnicamente foi transferir esses US$ 500 mil para uma linha própria, que agora é essencialmente seu próprio departamento, por assim dizer. Então, se você verificar o stream, está na página seis. Obrigado. Você olha para o final da lista. Definitivamente não tenha pressa.
[Richard Caraviello]: É a página seis?
[Nina Nazarian]: Sim, e veja o final da lista. Você tem o total da cidade na ordem inversa: educação, títulos e juros, pensões, seguros, acidentes de trabalho e, em seguida, acordos contratuais. Aquela cifra de 3 milhões de dólares que está aí em cima, um pouco no meio. Está em algum lugar.
[Richard Caraviello]: Ok, então isso foi transferido para isso?
[Nina Nazarian]: Sim, sim, e isso explica a melhor estimativa quando se trata de acordos contratuais abertos. E lembre-se, temos alguns contratos que estão abertos há algum tempo.
[Richard Caraviello]: Então, há algumas semanas, eles nos apresentaram um plano de capital. E o vereador Bears fez a pergunta, que também faz parte da minha pergunta: O plano de capital falava de projetos futuros, mas nunca fizemos um plano de capital para olhar para os nossos ativos atuais e ver o que precisa de ser corrigido. Existe um plano para fazer isso? Não temos um inventário de nossos ativos atuais que a cidade possui neste momento.
[Nina Nazarian]: Então, como parte do processo de planejamento de capital, através de você, Senhora Presidente, para você, Conselheiro Caraviello, nosso processo de planejamento de capital Foi essencialmente um processo que durou um ano. Foi muito trabalho feito e obrigado ao Collins Center por ajudar a cidade nesse trabalho. Em última análise, de uma perspectiva cronológica, também contratámos o gestor de instalações no que eu chamaria de final desse processo de planeamento de capital. O gerente de instalações que vier à cidade com uma experiência incrível avisará você. grande detalhe no planeamento de capital futuro no que se refere a instalações, assumindo que a sua componente principal pode ser instalações, mas certamente No que se refere a outros assuntos de capital, especificamente frotas ou rodovias, obviamente os chefes de departamento têm o seu próprio nível de avaliação dessa informação e contribuíram com informações para o plano de capital.
[Richard Caraviello]: Acho que o que estou dizendo é que, antes de começarmos a olhar para novos projetos, gostaria de ver onde estamos com os ativos que temos agora.
[Zac Bears]: É apenas uma questão de informação, Senhora Presidente. Como você disse que minha pergunta era sobre o produto do plano de ações, vou esclarecer as palavras que usei. Basicamente, o que eu estava dizendo é que não temos um único número que represente o custo de colocar todos os nossos ativos em estado de conservação. Esse foi o meu específico. Então não sabemos. Nós conhecemos, você sabe, o plano de capital, há elementos nele que são você sabe, obviamente indo em direção aos ativos existentes e tentando repará-los. Mas talvez não saibamos realmente, para o quartel de bombeiros cinco, quanto custaria para consertá-lo? Bom? Então essa era realmente a questão: qual é o nosso custo total para colocar todos os nossos bens de capital em bom estado de conservação? E que porcentagem disso estamos cumprindo o plano de capital?
[Nina Nazarian]: Quer dizer, se me permite, e não espero responder à pergunta. Não sei se consigo responder a pergunta porque minha opinião é que seria uma análise estática e tudo mais, né, então não sei. Na verdade, fiz uma análise estática em estradas que remontam talvez a 10 anos. isso não é realmente representativo do custo real porque é estático. Mas não sei quais são as melhores práticas existentes noutras comunidades nesta área que possam informar como poderemos abordar esta questão no futuro.
[Zac Bears]: Bom. A ideia era que fosse dinâmico. Eu gostaria. conseguir uma vez e, quando conseguirmos, quando olharmos novamente, deve levar menos tempo do que levou para fazer uma vez, você sabe, talvez a cada três ou cinco anos faremos uma reavaliação porque acho que como o plano de gerenciamento de pagamentos diz, aqui está o backlog. Veja quanto eles recomendam financiamento a cada ano para chegar lá. Basicamente, algo semelhante para todos os nossos ativos de capital. E então sabemos, sim, são 120 milhões que estamos ganhando em seis anos, mas precisamos gastar um bilhão para chegar a um bom estado. O que é isso? Qual é basicamente o denominador do plano de capital?
[Nina Nazarian]: Sim, quero dizer, eu realmente acho que nosso gerente de instalações e, nesse sentido, não quero Temos uma tarefa difícil para ele ao longo do próximo ano. E também não sei se conseguiremos fazer isso em um ano, porque, você sabe, é uma tarefa difícil, mas as instalações da cidade obviamente precisam de obras onde estamos trabalhando nessas coisas. E, você sabe, nosso gerente de instalações será um componente importante desse processo e o informará ao longo do tempo.
[Richard Caraviello]: e minha última pergunta é: quão, uh, eu estava um pouco obcecado. Todos em seus cargos, mas segundo a tabela recebidos entre os 710% de carreira ou os trabalhadores mais essenciais da cidade que ainda aguardam suas modestas carreiras. Isso é um pouco. Isso é um pouco complicado para mim.
[Nina Nazarian]: E quero dizer, tudo o que posso fazer é abordar o assunto diretamente através de você, Presidente Morell, e de você, Conselheiro Caraviello. Você sabe, não é. algo que, você sabe, é motivo de orgulho em qualquer formato ou forma. Você sabe, obviamente não merecemos isso. Eu agradeço. E estou realmente fazendo o meu melhor para criar uma linha e, você sabe, quebrar um pouco o gelo aqui e criar uma linha na areia e tentar abordar as coisas de uma abordagem diferente. Você sabe, queremos resolver esses contratos. Isso é tudo que posso dizer. Existem algumas complicações. Hum, sempre há complicações. As coisas não são tão fáceis quanto parecem superficialmente. Hum, você sabe, com os funcionários não sindicalizados, os funcionários não sindicalizados não tiveram ajustes em seus salários ou, mais importante ainda, olharam para os cargos reais e os bezerros para que quando tivermos uma vaga, Acho que é mais importante olhar para essas áreas do ponto de vista de como isso afeta o processo de recrutamento, porque não se trata de indivíduos e funções se adaptando. Certamente é, especialmente para pessoas que não receberam esses ajustes e não tiveram os acordos contratuais acordados. Isso é importante. Isso é de vital importância. E não posso subestimar isso o suficiente. É só... É uma daquelas coisas em que tivemos vários funcionários ou grupos de funcionários diferentes em toda a organização que não tiveram ajustes durante vários anos. Algumas unidades de negociação específicas, bem como pessoas não sindicalizadas. Na minha opinião, e não sei se todos no conselho concordarão comigo nisso, não sei se é, tudo ou nenhum ou nenhum ou todos, acho que tentamos resolver todos eles. E esse é o objetivo. Portanto, quero ter certeza, na minha melhor opinião, de que foi importante fazer o ajuste para o pessoal não sindicalizado. Não quero dizer que seja assim, você sabe, E declaração antiética, porque obviamente reconheço que afecta a minha posição, e nunca foi minha intenção que isso fosse a raiz da minha abordagem. Mas penso que é importante porque, do ponto de vista do recrutamento, para que a cidade consiga pessoal talentoso, temos de nos manter competitivos nessas posições. E nós vimos isso, e tentei não entrar em assuntos quentes, então vou deixar por aí.
[Richard Caraviello]: Sempre pisamos em minas terrestres.
[Nina Nazarian]: Eu sei que eventualmente irei, mas estou fazendo o melhor que posso. Obrigado, vereador Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, Presidente Morell. Muito obrigado por estar aqui. Na verdade, minha pergunta era sobre o item de tradução, que você já respondeu, então obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma pergunta adicional para executivos? Eu tinha um, mas não está mais lá. Eu sei o que perguntar se pensar sobre isso. Não vendo nenhuma, passaremos para a lei, que está na página... 79, obrigado Conselheiro Tseng. O resumo de despesas do departamento jurídico é de US$ 552.403, um aumento de US$ 8.875, ou 1,63% em relação ao ano anterior. Queremos ir diretamente às perguntas ou ao vereador Caraviello? Obrigado, não vejo nenhum item de linha para KPR lá.
[Nina Nazarian]: Presidente Morell, através de você, ao Conselheiro Caraviello, estaria sob serviços profissionais jurídicos.
[Adam Hurtubise]: Bom, então é isso que a profissão gasta.
[Richard Caraviello]: Você sabe, pagamos pela lei KP em vez das outras. Alguma outra conta na cidade de Medford?
[Nina Nazarian]: Sim, nós pagaríamos dependendo do natureza do trabalho. Se houvesse uma questão de zoneamento, ela sairia da área de planejamento, desenvolvimento e sustentabilidade, por exemplo.
[Richard Caraviello]: Então, existe um orçamento para itens orçamentários em cada departamento para a lei KP?
[Nina Nazarian]: Eu diria que em grande medida existem, quero dizer, nem todos os orçamentos, mas alguns dos nossos orçamentos maiores têm alguma compensação incorporada nos seus orçamentos. ou é difícil projetar que tipo de coisas podem surgir, certo? Porque, por exemplo, eu não sei bem o que é, mas tem um caso num departamento que recentemente tive que enviar uma fatura que não tinha visto na minha época aqui, né? Portanto, nem sempre posso prever necessariamente quando um caso será aberto para um departamento. Há um assunto que você precisa ter suporte fora do retentor.
[Richard Caraviello]: Então, se eu puder fazer isso, Senhora Presidente, a pergunta: podemos obter uma resposta sobre quantos departamentos estão pagando pela lei KP e o valor que estão sendo pagos além do dinheiro que foi alocado no orçamento do departamento jurídico? E uma última pergunta. diz um estagiário jurídico. Tivemos um estagiário lá no ano passado?
[Nina Nazarian]: Nós, através de você, Presidente Morell, Conselheiro Caraviello, tivemos uma interna, sim. E pelo que vimos, a quantidade de trabalho diminuiu. Eu acho que é isso, você sabe.
[Richard Caraviello]: Não sei, não vi nenhum lá. Acabei de ver Janet sentada sozinha no escritório o tempo todo.
[Nina Nazarian]: Sim, ele era um estagiário jurídico que esteve na cidade há vários anos. E peço desculpas ao estagiário jurídico, não conheço esse indivíduo. Tivemos um no ano passado? Eu penso que sim. Não tenho certeza do ano passado, mas posso dizer, sabe, esse ano alguém voltou e infelizmente estou esquecendo.
[Richard Caraviello]: Eu simplesmente não sabia disso.
[Nina Nazarian]: Obrigado.
[Richard Caraviello]: Bem. Obrigado. Isso é tudo para mim.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[George Scarpelli]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado por estar aqui esta noite. Eu também quero ter certeza de que as moções não entram em conversas tentando permanecer o mais profissionais possível, mas existe uma RFP aberta para serviços jurídicos com a lei KP?
[Nina Nazarian]: Solicitar, através de você, Presidente Morell, a solicitação de serviços jurídicos alternativos? É aí que está sua dúvida? Não, não neste momento. Quero dizer, os serviços jurídicos, assim como os de informação, os serviços jurídicos previstos na lei estão isentos, mas certamente nada os impede.
[George Scarpelli]: Então eu acho que se você estivesse sentado nesta cadeira e estivesse ouvindo fontes externas, porque nós realmente não obtemos muita informação quando se trata da diretoria aqui, e você está ouvindo situações como KP Law conduzindo uma investigação nas escolas públicas sobre um incidente de treinamento, a cidade de Medford com problemas de desenvolvimento. K P Law fazendo pesquisas. Hum e outro departamento jurídico da KP, supervisionando as negociações sindicais. K P Law faz a mediação e os contratos. K P Law defende a cidade de. Você pode entender onde quando não obtemos as respostas e não as obtemos, apenas obtemos essas discussões diferentes de caminhos diferentes do que quando fazemos perguntas como: quanto estamos gastando em KP há muito tempo? Não obtemos a resposta. Espero que você possa entender de onde vem a frustração quando não a entendemos. Quero dizer, e é isso que tem sido tão frustrante aqui, porque o pomo da discórdia é que Nós realmente trabalhamos duro para conseguir o cargo de procurador municipal para este conselho porque fomos diretamente prejudicados. E para ser honesto com você, sem ter representação legal, parecemos que éramos apenas uma organização que acabou de ser preterida. Realmente não há muita fé em nós, confiança em nós ou compreensão de que temos qualquer tipo de aceitação. Então isso tem sido Essas foram as questões que eu pessoalmente senti quando falamos sobre comunicação, dissemos isso ontem à noite com o prefeito, qualquer um poderia dizer o contrário, mas quando conversamos com meus colegas vereadores em particular, a comunicação tem sido, na melhor das hipóteses, bastante medíocre quando se trata disso. Com isso, eu só queria compartilhar para que você entenda de onde estou vindo sem movimento. Mas acho que por outro lado, não estarei aqui na próxima semana, mas enquanto tiver você, acho que sentirei falta da legislação. Não vejo os US$ 50 mil para o zoneamento que eles pediram e nos disseram que receberíamos no próximo ano. É algo que você poderia compartilhar hoje onde está no orçamento ou não conseguiremos?
[Nina Nazarian]: Então, através de você, Senhora Presidente, Vereador Scarapelli, eu entendo que a posição da prefeita sobre isso é que ela me comunicou e eu comuniquei aos vereadores aqui e ali enquanto tivemos a discussão, é essencialmente que não há oposição material sobre o assunto, mas queremos apenas ter certeza de que a cidade Eu espero isso. Os serviços jurídicos também podem avançar. Reconheço todas as coisas que você disse antes e você sabe, certamente estou pensando sobre isso. Eu tenho esperança. Bem, talvez seja. Não é imediatamente evidente na superfície. Removemos alguns comentários e tentamos aumentar a comunicação ao longo do tempo. eu sou Acho que sempre há espaço para melhorias e estou feliz em continuar pensando profundamente sobre como podemos fazer isso. Eu sei que você sabe disso e sei que os membros do conselho sabem disso. Há certas coisas que não podemos discutir, mas isso não nos impede de discutir as coisas que podemos discutir. E certamente estou aberto para melhorar minha comunicação e as informações que forem necessárias. Sinto que a cidade está numa posição muito melhor, principalmente com o diretor financeiro, e especialmente nosso novo diretor de recursos humanos. Acho que essas coisas vão somar, considerando que o cargo de CFO está vago há tanto tempo. Acho que nosso atual grupo de chefes de departamento ajudará na nossa comunicação. E, mais uma vez, acho que as coisas se baseiam não as palavras, e não quero ser de forma alguma clichê, mas não acho, não espero que você confie que minhas palavras resultarão em comunicação, mas espero que você possa refletir sobre o curso dos últimos, não sei, cinco, seis meses e apenas olhar para algumas das coisas que tentamos compartilhar com o conselho municipal. Foi assim que a Câmara Municipal foi atualizada sobre contratações especiais Teve um comentário, acho que foi seu, vereador Scarapelli sobre contratação. Nós o modificamos desde então. Então, novamente, ação. Então eu quero dizer isso. E eu acho que isso vai dizer, essa seria a indicação, mas obrigado. Obrigado. Ah, não é uma oposição. Só queremos ter certeza de que podemos resolver isso juntos.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do conselho?
[Kit Collins]: Conselheiro Collins. Muito obrigado. Obrigado novamente. Não é uma pergunta, apenas, você sabe, para reforçar o ponto. Eu realmente aprecio todas as explicações que você ofereceu aqui esta noite. Agradeço sua abordagem. Você sabe, também ouvi isso sobre os US$ 50 mil do prefeito. Não é nada novo para mim. Você sabe, acho que vale a pena deixar registrado, já que estamos falando sobre o departamento jurídico, falando sobre o contexto desse item de linha. Eu sei que é algo que, você sabe, Será no orçamento que me sinto confortável em aprovar. Sei que isso não é novidade para ninguém nesta sala, mas só queria deixar claro enquanto conversamos sobre isso. Então, obrigado novamente.
[Nicole Morell]: Obrigado. Obrigado, vereador Collins. E eu só queria aqueles 96.000. Esse é o avanço da lei KP. Correto? Sim. E há algum dinheiro em outros orçamentos que idealmente entrará e há outro dinheiro para negócios e tudo mais. E é isso que nos leva a 450, que foi o que obtivemos no ano passado. Correto.
[Nina Nazarian]: Sim, quero dizer, eu distinguiria os acordos porque os acordos estarão em si mesmos. Estes são custos únicos que potencialmente necessitariam de mais dotações. Mas, além disso, acho que tudo o mais que você disse estava correto. Ok, ótimo. Obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra dúvida? Não vejo nenhum. Muito obrigado, Senhora Presidente e funcionários. Acho que é o fim dos nossos departamentos esta noite. Sobre a moção do vice-presidente Bears para encerrar, apoiada pelo conselheiro Tseng. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opõem? A moção é aprovada, a sessão é encerrada.